Nos 7 meilleurs logiciels de recrutement

À l’heure où les outils se multiplient pour simplifier et optimiser la gestion des ressources humaines, le recrutement aussi se met au numérique.

Il existe aujourd’hui une multitude de logiciels de recrutement ayant un objectif commun : faciliter le processus de recrutement et améliorer la gestion des candidatures. Pour les recruteurs comme pour les candidats, ces outils présentent de vrais avantages s’ils sont bien utilisés, mais aussi, bien choisis !

Découvrez notre comparatif ATS avec les 7 meilleurs logiciels de recrutement du marché.

Un logiciel de recrutement, qu’est-ce que c’est ?

Un logiciel de recrutement, aussi appelé un ATS (Applicant Tracking System), est un outil conçu pour aider les recruteurs dans leur processus de recrutement.

L’ATS permet de centraliser et d’automatiser l’ensemble de la gestion des candidatures. En effet, le logiciel de RH est utile tout au long du recrutement, de l’offre d’emploi jusqu’à la prise de poste en passant par le suivi des candidats.

Ainsi, l’objectif de ses outils est d’accompagner les recruteurs dans leurs missions quotidiennes et d’aider à la prise de décision.

Pourquoi utiliser un logiciel de recrutement ?

En tant que recruteur, l’utilisation d’un logiciel de recrutement répond à plusieurs enjeux :

• Gagner de temps. L’outil permet de limiter et d’automatiser les tâches chronophages.
• Obtenir une vision d’ensemble. Le logiciel offre un suivi complet à chaque étape du processus de recrutement, de l’entretien d'embauche à la signature du contrat de travail.
• Améliorer la qualité de vos recrutements. Avec un suivi efficace des candidatures et la création d’un vivier de candidats, les meilleurs profils se démarquent rapidement.
• Améliorer sa marque employeur. Le processus de recrutement fait partie intégrante de l’image de l’entreprise, une bonne gestion permet d’attirer et de fidéliser les talents.

Bon à savoir : En moyenne, un processus de recrutement dure 32 jours en France en 2022. C’est le double de la durée acceptée par les candidats (2 semaines). 
Source : Météojob

Les 7 meilleurs logiciels de recrutement

Ces dernières années, pour optimiser les processus de recrutement et gagner en productivité, de nombreux logiciels de recrutement ont vu le jour. Pour choisir le bon outil, il est important que celui-ci soit parfaitement en adéquation avec les besoins du recruteur et de l’entreprise. Il faut donc comparer les logiciels selon leurs fonctionnalités, leur notoriété, la qualité de leur interface et leur prix.

Pour vous guider dans votre choix, voici une sélection de meilleurs logiciels RH.

ScopTalent

ScopTalent est un logiciel de recrutement intuitif, complet et adapté à tous les besoins dans le but d’améliorer la performance de recrutement des entreprises.

Fonctionnalités :

• Création et multidiffusion des offres d’emploi sur divers jobboards,
• Suivi et analyse des candidatures,
• Sourcing de candidats,
• Envoi des réponses automatiques,
• Planification des entretiens,
• Gestion de la mobilité interne,
• Site carrière et marque employeur,
• Suivi des performances,
• Outil collaboratif,
• CVthèque, vivier de candidatures.

Tarif : Abonnement mensuel, formules allant de 69 € à 119 €/utilisateur.

Inconvénients : Malgré ses fonctionnalités complètes, ScopTalent peut être perçu comme complexe pour les recruteurs non habitués aux ATS et son modèle tarifaire par utilisateur peut rapidement devenir onéreux pour les grandes équipes.

Éditeur : ScopLab

Beetween

‍Beetween est un logiciel de recrutement pensé pour simplifier la gestion des candidatures. Adaptée à tous les secteurs et à toutes les entreprises, cette solution intuitive offre une gestion complète des recrutements.

Fonctionnalités :

• Multidiffusion des offres d’emploi sur plus de 150 jobboards,
• Sourcing de candidats (LinkedIn),
• Gestion des candidatures,
• Outil collaboratif,
• Automatisation du processus,
• Site carrière et marque employeur,
• CVthèque et vivier de candidats,
• Analyse des recrutements.

Tarif: à partir de 245 €/mois, puis sur devis.

Inconvénients : Bien que performant, le coût du logiciel peut être un frein pour les petites entreprises. De plus, certains utilisateurs rapportent des limites en matière de personnalisation et d’intégration avec d’autres outils RH.

Éditeur : Beetween

Beehire

Beehire est un ATS tout-en-un dédié au recrutement et à la marque employeur. Ce logiciel de recrutement simple et intuitif permet de gérer l’intégralité du processus de recrutement.

Fonctionnalités :

• Rédaction et multidiffusion des annonces sur plus de 100 jobboards et sur les réseaux sociaux,
• Questions de sélection (pré-sélection),
• Entretien vidéo différé,
• Évaluation des candidatures (matching),
• Gestion des candidatures personnalisée,
• Site carrière,
• E-mail de réponse automatique,
• Messagerie instantanée,
• Outil collaboratif,
• Statistiques de recrutement.

Tarif : de 75 €/mois pour 10 offres d’emploi à 385 €/mois pour 30 offres d’emploi, nombre illimité d’utilisateurs. Sur devis pour plus de capacités.

Inconvénients : Bien qu’il se distingue par son approche intuitive et ses fonctionnalités collaboratives, Beehire reste limité pour les entreprises nécessitant des fonctionnalités avancées comme le reporting détaillé ou l’intégration poussée avec des logiciels tiers. 

Éditeur : Talentis Group SA

Jobaffinity

Jobaffinity propose un outil de recrutement développé par les professionnels du recrutement et adapté aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. Ce logiciel offre une meilleure gestion des annonces et des candidatures.

Fonctionnalités :

• Création et multidiffusion des annonces sur le site de l’entreprise et les jobboards,
• Questionnaire de recrutement,
• Prévisualisation, analyse et évaluation des CV,
• Suivi des candidats
• Gestion automatique des réponses et alertes,
• Planification des entretiens,
• Interface collaborative et personnalisable,
• Analyse des recrutements,
• CVthèque et vivier de candidats.

Tarif : Abonnement mensuel selon l’offre : de 50 € à 80 €/utilisateur pour un cabinet de recrutement et de 50 € à 110 €/utilisateur pour les entreprises.

Inconvénients : Jobaffinity est une solution robuste, mais certains utilisateurs trouvent son système de gestion des CV et des candidatures moins fluide que d’autres ATS du marché. 

Éditeur : Intuition Software

Softy

Softy est un ATS développé pour améliorer la qualité des recrutements. L’outil permet de gérer l’intégralité du processus de recrutement au sein même d’une interface simple et intuitive.

Fonctionnalités :

• Gestion des candidatures,
• Multidiffusion des offres d’emploi sur plus de 70 jobboards,
• Tests de recrutement,
• Site carrière et marque employeur,
• CVthèque,
• Entretien en vidéo live,
• Espace dédié à la cooptation,
• Gestion de la mobilité interne,
• Workflow.

Tarif: abonnement à partir de 350 €/mois.

Inconvénients : Softy propose une large gamme de fonctionnalités, mais son prix peut dissuader les PME et startups avec un budget restreint. L’outil offre aussi moins d’intégrations natives avec d’autres solutions RH, ce qui peut compliquer son adoption dans des systèmes existants.

Éditeur : Altagile

Les meilleurs logiciels de recrutement gratuits

Flatchr

Flatchr est un logiciel de recrutement simple, intuitif, complet et collaboratif afin de centraliser le processus de recrutement.

Fonctionnalités :

• Multidiffusion des annonces sur plus de 100 sites emploi,
• Centralisation des candidatures,
• Site carrière et marque employeur,
• Sourcing de candidats,
• Réponses automatiques,
• CVthèque.

Tarif : Essai gratuit de la formule « Starter » pendant 14 jours. Abonnement mensuel de 49 € à 599 €/mois.

Inconvénients : Flatchr est un excellent choix pour les entreprises à la recherche d’un outil accessible, mais ses fonctionnalités en version gratuite restent limitées. La gestion des candidatures pourrait être plus fluide, notamment en ce qui concerne les options de tri et de filtrage avancés.

Éditeur : Flatchr

Nicoka CABS

Nicoka CABS propose une application mobile et un logiciel ATS dédiés aux cabinets de recrutement et chasseurs de tête. Cet outil tout-en-un offre une gestion complète des candidats, mais aussi, de la relation client et de l’administratif.

Fonctionnalités :

• Gestion des candidatures,
• Création des offres et multidiffusion sur plus de 100 jobboards,
• Organisation des entretiens,
• Création de dossiers de candidature,
• Sourcing de candidats (LinkedIn et APEC),
• Site carrière,
• CVthèque,
• Analyse des recrutements.

Tarif : Essai gratuit possible. Abonnement mensuel à 130 €/mois/utilisateur, sans engagement.

Inconvénients : Nicoka CABS se distingue par son orientation vers les cabinets de recrutement et chasseurs de tête, mais peut ne pas convenir aux entreprises ayant des besoins internes en recrutement. Son interface, bien que complète, peut sembler moins intuitive que celle de certains concurrents.

Éditeur : Nicoka

Le saviez-vous ? Avec TheAssistant, vous pouvez déléguer la gestion de vos recrutements à un assistant RH sans engagement. 

Trouvez votre logiciel de recrutement idéal 

Le choix d’un logiciel de recrutement est une étape clé pour améliorer l’efficacité de vos processus RH. Un bon ATS vous permet non seulement de gagner du temps et d’optimiser la gestion des candidatures, mais aussi d’améliorer votre marque employeur et d’attirer les meilleurs talents.

Que vous recherchiez un outil collaboratif, une solution dotée de fonctionnalités avancées ou un logiciel de recrutement gratuit, notre sélection vous aide à trouver l’ATS qui correspond à vos besoins. Prenez le temps de comparer les fonctionnalités, les prix et les avis utilisateurs pour faire le bon choix.