Combien coûte vraiment un salarié ? - Le guide complet

Définitions des composantes du coût salarial

Le coût réel d’un salarié pour l’entreprise ne se calcule pas seulement à travers le salaire. Il est composé de plusieurs éléments.

Salaire brut vs salaire net

Il ne faut pas confondre :

• Le salaire brut représente la rémunération totale avant toute déduction.
• Le salaire net est le montant perçu par le salarié après déduction des cotisations salariales.

Ces cotisations, prélevées directement sur le salaire brut, financent diverses protections sociales telles que la santé, la retraite et l'assurance chômage.

En résumé :
Salaire brut = salaire net + cotisations salariales
Salaire brut = salaire net - cotisations patronales

Les charges salariales

Les charges salariales sont des cotisations prélevées sur le salaire brut du salarié. Elles représentent environ 22 % en moyenne du salaire brut et couvrent des contributions telles que :

• Assurance maladie
• Assurance vieillesse
• Assurance chômage
• Cotisations pour les allocations familiales

Par exemple, pour un salaire brut de 3 000 €, les charges salariales seraient approximativement de 660 € à 750 €, ce qui donnerait un salaire net avant impôt compris entre 2 250 € et 2 340 €.

Les charges patronales

Les charges patronales sont des cotisations que l'employeur doit verser en plus du salaire brut. Elles représentent généralement entre 25 % et 42 % du salaire brut, en fonction de divers facteurs tels que le secteur d'activité et la taille de l'entreprise. Ces charges incluent :

• Cotisations de sécurité sociale
• Contributions au fonds national d'aide au logement
• Cotisations pour la formation professionnelle

Par exemple, pour un salaire brut de 3 000 €, les charges patronales pourraient varier entre 750 € et 1 260 €, portant le coût total pour l'employeur entre 3 750 € et 4 260 €.

Les coûts indirects liés à l'embauche

Outre les salaires et les charges sociales, l'embauche d'un salarié entraîne des coûts indirects significatifs.

Les frais de recrutement

Le processus de recrutement peut inclure :

• Publication d'annonces
• Temps consacré aux entretiens
• Temps dédié à l’onboarding

Ces dépenses peuvent rapidement s'accumuler, surtout pour des postes spécialisés. Pour limiter les dépenses, certaines entreprises optent pour une externalisation du processus ou délèguent cette tâche à un assistant RH. 

Bon à savoir : TheAssistant s’adapte à votre fonctionnement et à vos outils RH en allant même jusqu’à automatiser vos processus.

Les coûts de formation

Une fois le salarié embauché, des formations peuvent être nécessaires pour l'adapter aux spécificités de l'entreprise, ce qui représente un investissement en temps et en ressources.

L’équipement

Pour travailler, le salarié a besoin d’outils tels que :

• Un ordinateur
• Des logiciels spécifiques
• Du mobilier de bureau

Ces équipements constituent des dépenses à prévoir.

Avantages en nature et autres bénéfices

N’oubliez pas que des avantages supplémentaires peuvent être offerts. C’est le cas des salariés qui bénéficient de :

• Véhicule de fonction
• Titres-restaurant
• Complémentaire santé

Ces bénéfices améliorent l'attractivité du poste, mais augmentent le coût total pour l'employeur.

Méthodes de calcul du coût total

Pour estimer précisément le coût total d'un salarié, il est important de considérer l'ensemble des éléments mentionnés précédemment.

Le coût total pour l'employeur peut être calculé comme suit :

salaire brut + charges patronales + coûts indirects - aides et exonérations éventuelles

Prenons quelques exemples :

• Pour un salarié avec un salaire brut de 3 000 € et des charges patronales de 30 %, le coût direct serait de 3 900 € (3 000 € + 900 €). En ajoutant des coûts indirects estimés à 500 €, le coût total serait de 4 400 €.
• Pour un salarié avec un salaire brut de 2 000 € et des charges patronales de 35 %, le coût direct serait de 2 700 € (2 000 € + 700 €). Avec des coûts indirects de 400 €, le coût total serait de 3 100 €.

Outils et ressources

Des outils en ligne permettent d'estimer rapidement le coût d'un salarié. 

Par exemple, le simulateur de l'Urssaf offre aux employeurs une estimation détaillée du coût d’une embauche en tenant compte des charges sociales et des éventuelles aides disponibles. 

Le tableau ci-dessous peut vous aider à mieux appréhender les coûts, mais aussi à définir votre capacité de rémunération pour un futur salarié.

Conclusion

Comprendre le coût d'un salarié est essentiel pour une gestion financière saine et une planification stratégique efficace. En tenant compte des salaires, des charges sociales, des coûts indirects et des aides potentielles, les employeurs peuvent anticiper leurs coûts. Des solutions comme TheAssistant permettent d’optimiser ces coûts tout en s’adaptant à votre charge de travail.