Trouvez l’assistant ADV qui vous correspond

Vous recherchez un assistant ADV ?

Par manque de temps, de ressources ou de compétences, vous souhaitez déléguer certaines de vos tâches administratives ?

L’assistant en administration des ventes, aussi appelé gestionnaire ou assistant ADV, prend en charge la gestion administrative des dossiers clients de votre entreprise pour soulager votre équipe commerciale.

Faites confiance à notre service d’assistance en ligne TheAssistant pour déléguer vos tâches efficacement auprès d’un assistant ADV compétent.

Qu’est-ce qu’un assistant en administration des ventes ?

Comme son nom l’indique, l’assistant ADV travaille conjointement avec l’équipe commerciale et comptable de votre entreprise. Il possède une place importante dans le service puisqu’il participe à son bon fonctionnement.

En effet, il optimise l’organisation quotidienne des commerciaux et des comptables en effectuant leurs tâches chronophages. L’assistant ADV assure ainsi la satisfaction des clients à travers la gestion des dossiers administratifs. Aujourd’hui, on retrouve les fonctions d’assistance commerciale dans de nombreuses entreprises, de toute taille et de tout secteur.

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Pourquoi collaborer avec un assistant ADV ?

Prospecter, conseiller, vendre, fidéliser… Occupant déjà un rôle d’envergure dans l’entreprise, l’équipe commerciale doit pouvoir se consacrer pleinement au développement du portefeuille client en déléguant les tâches qui ne possèdent pas de valeur ajoutée.

Et, si vous choisissiez de confier cette mission à un assistant en administration des ventes  ? 

Réactif et disponible, il vient épauler le quotidien des commerciaux grâce à une optimisation leurs fonctions. Vous limitez ainsi les tâches administratives de vos commerciaux pour les remettre à un assistant qualifié. 

Vous l’aurez compris, cette collaboration offre un réel gain de temps à consacrer à d’autres responsabilités.

Au-delà des missions administratives, l’assistant ADV possède une place capitale dans l’entreprise puisque c’est lui qui coordonne le bon déroulement des opérations entre les commerciaux, les comptables, la logistique et les clients. Il fait le lien entre les nombreux acteurs internes et externes de votre entreprise pour assurer la satisfaction de vos clients, de la prise de commande jusqu’au service après-vente.

Concrètement, quel est son rôle ?

En résumé, le rôle de l’assistant en administration des ventes est de simplifier le quotidien des commerciaux. Bien entendu, ses tâches sont diverses et variées, elles dépendent de la structure dans laquelle il évolue.

Généralement, son poste consiste à :

• Enregistrer les commandes des clients et des fournisseurs,
• Assurer le suivi des commandes,
• Organiser la livraison,
• Gérer les devis et la facturation,
• Effectuer la gestion des stocks et le suivi logistique des approvisionnements,
• Organiser et alimenter la base de données,
• Assurer la relation client et la mise à jour des dossiers.

Pour accompagner l’assistant ADV et être assisté dans vos opérations comptables, vous pouvez aussi faire appel aux services d’un assistant expert-comptable proposés par TheAssistant.

Comment trouver le bon assistant ADV ?

Vous l’aurez compris, l’assistant ADV devient un soutien essentiel pour le service commercial. Pour cela, il est primordial de trouver la bonne personne pour assurer cette mission.

Avec la technologie novatrice TheAssistant, nous facilitons votre recherche en vous proposant des profils compétents et adaptés à vos besoins. En effet, nous savons à quel point l’expérience, les qualifications et les aptitudes d’un assistant ADV sont nécessaires pour accomplir ses fonctions.

Pour cela, nous collaborons avec des assistants en administration des ventes ayant du BAC +2 au BAC +5 en commerce, en comptabilité, en gestion ou en finance. Nous misons également sur la disponibilité, la réactivité et l’adaptabilité de nos assistants pour vous garantir un service de qualité, à la hauteur de vos besoins.

Chez TheAssistant, nous sélectionnons uniquement les meilleurs profils pour répondre pleinement à vos attentes.

Quelles sont ses qualités ?

Au-delà des compétences commerciales, administratives et comptables, certaines qualités sont indispensables dans la réussite des missions de l’assistant ADV :

• Sens de l’organisation,
• Maîtrise des outils bureautiques,
• Qualités relationnelles et rédactionnelles,
• Polyvalence, 
• Rigueur, 
• Autonomie.

Notre équipe TheAssistant vous propose les services d’assistants ADV compétents et disponibles afin que vous trouviez celui qui correspond parfaitement à vos besoins.

Au-delà de l’assistance commerciale, nous vous offrons la possibilité d’aller plus loin en déléguant une multitude de tâches auprès de notre assistant administratif, notre assistant CEO, notre assistant polyvalent, et même notre assistant personnel.

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