Les 7 meilleures plateformes de freelance administratif

1. Malt

Malt est ce qu’on appelle une « marketplace », une plateforme qui connecte les entreprises avec des professionnels indépendants. Dirigeant de PME ou acteur majeur du CAC40, pas de distingo. Malt met à votre disposition son catalogue de profils d’assistant administratif freelance et vous contactez directement, ceux qui paraissent le plus adéquats.

Comment ça marche ?

Vous devez d’abord vous créer un profil client. Ensuite, la plateforme fonctionne comme un moteur de recherche. Vous tapez dans la barre de recherche l’intitulé de la profession recherché et le secteur d’activité par exemple. Les profils des freelances inscrits apparaissent par ordre de pertinence en fonction des mots clés de votre requête. Vous prenez contact avec les personnes qui vous intéressent sur la plateforme en expliquant le projet. Malt facture entre 5% et 7% de frais de service par mission. Ce tarif est dégressif si client et freelance collaborent régulièrement.

2. Kamatz

Lancée en 2021, plus de 20 000 freelances sont inscrits sur cette plateforme.

Comment ça marche ?

Vous remplissez un formulaire dans lequel vous expliquez votre besoin. Un chargé de compte pré-qualifie ensuite des freelances et vous présente les profils sélectionnés dans un délai de 24h. Il s’occupe de toutes les étapes de recrutement jusqu'à la validation du profil. Une fois le freelance validé, vous contractualisez avec Kamatz qui assume la responsabilité de la mission, des comptes-rendus mensuels jusqu’à au paiement.

3. Timaa

Créé en 2019, la société a commencé par timaa-exec, un service d’externalisation de tâches administratives en ligne offert par ses assistants salariés. En 2022, elle lance Timaa, une marketplace où se rencontrent entreprises, assistants et office managers freelances pour des missions de gestion administrative.

Comment ça marche ?

Comme pour Malt, c’est l’entreprise qui entre en contact avec les freelances de son choix et envoie les détails de la mission. Le freelance confirme et envoie sa proposition commerciale. L’entreprise accepte et procède au paiement sous séquestre de la mission. Notez que Timaa facture des frais de 5% au client en plus de ceux du montant de la mission.

4. Freelances.com

Depuis 1995, Freelances.com met en relation des indépendants et des entreprises de toutes tailles. Côtés aujourd’hui en bourse, cette plateforme généraliste est incontournable pour trouver un freelance administratif avec plus d’un million d’utilisateurs.

Comment ça marche ?

Vous renseignez un formulaire en ligne expliquant votre besoin, en précisant s’il est récurrent ou non, et la durée de la mission. 48h plus tard, freelances.com revient vers vous avec un rapport de recherche et le profil d’au moins 2 candidats. En cas de recherche infructueuse, la plateforme justifie son résultat et propose un ajustement de votre offre. Elle planifie ensuite un entretien entre vous et le candidat. Si ça ne matche pas, une nouvelle recherche est entreprise. Si ça marche, un contrat de sous-traitance entre vous et freelance.com est rédigé. Freelance.com gère ensuite le bon déroulement de la mission.

5. 3h18

3h18 est une solution d'externalisation administrative pour les TPE/PME, associations, start-up et professions libérales. Si vous avez la possibilité de choisir le profil de l'assistant qui vous convient le mieux, l’intérêt consiste avant tout à vous faire gagner du temps sur le recrutement, en vous proposant un assistant.

Comment ça marche ?

Vous êtes facturé au temps passé sur les tâches, chaque fin de mois par votre assistant administratif 3h18. 3h18 ne facture aucun frais de dossier, de recrutement, de déplacement, de repas. Les seuls coûts additionnels qui peuvent, le cas échéant, vous êtes refacturés, sont les achats réalisés par votre assistant administratif 3h18 dans le cadre de ses missions, avec votre accord exprès et préalable.

6. LesBonsFreelances.com

LesBonsFreelances est une plateforme en ligne ayant pour objectif de faciliter la connexion entre les travailleurs indépendants et leurs clients. La profession assistant administratif est l’une des plus représentée, avec près de 1400 profils. Contrairement à Malt ou Timaa, elle ne joue aucun un rôle dans les transactions.

Comment ça marche ?

Les profils et les projets sont soumis par les freelances et leurs clients, puis organisés selon leur catégorie et leur emplacement. Les clients qui cherchent des freelances peuvent déposer gratuitement leurs annonces de mission sur LesBonsFreelances ou consulter directement un profil qui les intéresse. Les freelances répondent via la messagerie du site et les deux parties peuvent ensuite se rencontrer pour réaliser (ou non) la mission ensemble.

7. A venir en septembre 2023 : Secretaire-independante.online (SIO)

SIO fonctionne comme une marketplace. Elle permet aux entreprises à la recherche d’assistants en freelance de visiter des profils pertinents et d’entrer en contact avec eux via la plateforme.

Comment ça marche ?

Le site sera en fonction fin septembre 2023, et c’est un système d’abonnement qui sera proposé aux entreprises.

8. Bonus alternatif : The Assistant

Notre assistant est polyvalent et « virtuel », il intervient uniquement à distance.
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Comment ça marche ?

2 minutes pour s’inscrire en ligne. Un e-mail vous est ensuite envoyé pour entrer en contact avec votre assistant. Pour chaque demande effectuée, un accusé de réception est envoyé dans la minute suivant la demande afin d’assurer un suivi constant. Les utilisateurs font appel à leur assistant seulement en cas de besoin et sont facturés en fonction de leur abonnement de 1,25€ par action à 3500€ par mois (4000 actions).

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