Boostez votre productivité, déléguez à votre assistant personnel

Vous recherchez un assistant personnel ? 

Avoir un assistant personnel, un privilège réservé aux grands patrons ou aux stars ? Eh bien non ! L’assistanat sur mesure se démocratisant en France, de plus en plus d’individus n’hésitent pas à faire appel à un assistant personnel pour enfin arrêter de courir après le temps. Car oui, le manque de temps est certainement le mal de notre siècle et de nos vies mouvementées.

Qu’il s’agisse de votre vie professionnelle ou personnelle, l’assistant personnel s’adapte à votre quotidien et répond à vos besoins, en toute discrétion. La seule chose que vous avez à faire de votre côté ? Apprendre à déléguer !

Qu'est qu'un Assistant Personnel ?

Le métier d’assistant personnel a été importé des pays anglo-saxons et se répand aujourd’hui en France. L’assistant personnel épaule une personne aussi bien dans un cadre privé que professionnel. Son rôle principal est de libérer du temps pour son responsable afin que celui-ci puisse se consacrer uniquement à son cœur de métier, sans se soucier de toutes les activités annexes.

Mais concrètement, que fait un Assistant Personnel ?

L'assistanat sur l'activité professionnelle ressemble en tout point à celui effectué par un assistant administratif ou un assistant de direction et comprend en effet la gestion de l’agenda du responsable (prise de rendez-vous, gestion des réunions), la rédaction de comptes-rendus, l’aide à la prise de décisions, etc.

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Mais la mission de l’assistant personnel va plus loin puisqu'il prendra en compte les besoins privés de son responsable, notamment avec des missions du type réservation de restaurant, organisation de vacances, gestion de courriers et achat de produits personnels… L’assistant personnel peut faire face à tout type de demande et n'a pas vraiment de limite dans son accompagnement, si ce n’est les vôtres.

Et quel est son rôle ?

Le rôle d’un assistant personnel est de prendre en charge la gestion de la vie quotidienne des collaborateurs. C’est  un facilitateur de vie qui va faire entrer les aspects personnels et professionnels dans un agenda parfaitement huilé.

Son objectif est de libérer la charge mentale du collaborateur en s’occupant notamment : 

• la gestion de l’agenda
• le suivi de la correspondance
• l’organisation et la planification des déplacements et événement
• la prise de rendez-vous
• le suivi de la vie quotidienne

Les qualités d’un bon assistant personnel ?

Les assistants personnels sont au plus près des collaborateurs des entreprises et plus particulièrement du management et top management. Il n’y a pas de diplôme spécifique pour ce rôle mais de nombreuses soft skills sont demandées :

• Organisé
• Discret
• A l’écoute
• Empathique
• Polyvalent
• Débrouillard
• Fiable

Chez TheAssistant on ne transige pas avec ces compétences et nous garantissons une grande qualité de nos assistants personnels.

‍Les tâches de l’assistant personnel

Découvrez quelques exemples de missions que TheAssistant peut gérer en Assistanat Personnel :