L'assistant personnel pour booster votre productivité

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Vous recherchez un assistant personnel ?

Avoir un assistant personnel, un privilège réservé aux grands patrons ou aux stars ? Eh bien non ! L’assistanat sur mesure se démocratisant en France, de plus en plus d’individus n’hésitent pas à faire appel à un assistant personnel pour enfin arrêter de courir après le temps. Car oui, le manque de temps est certainement le mal de notre siècle et de nos vies mouvementées.

Qu’il s’agisse de votre vie professionnelle ou personnelle, l’assistant personnel s’adapte à votre quotidien et répond à vos besoins, en toute discrétion. La seule chose que vous avez à faire de votre côté ? Apprendre à déléguer !

Qu'est qu'un Assistant Personnel ?

Le métier d’assistant personnel a été importé des pays anglo-saxons et se répand aujourd’hui en France. L’assistant personnel épaule une personne aussi bien dans un cadre privé que professionnel. Son rôle principal est de libérer du temps pour son responsable afin que celui-ci puisse se consacrer uniquement à son cœur de métier, sans se soucier de toutes les activités annexes.

Missions de l'Assistant Personnel

L'assistanat sur l'activité professionnelle ressemble en tout point à celui effectué par un assistant administratif ou un assistant de direction et comprend en effet la gestion de l’agenda du responsable (prise de rendez-vous, gestion des réunions), la rédaction de comptes-rendus, l’aide à la prise de décisions, etc.

Mais la mission de l’assistant personnel va plus loin puisqu'il prendra en compte les besoins privés de son responsable, notamment avec des missions du type réservation de restaurant, organisation de vacances, gestion de courriers et achat de produits personnels… L’assistant personnel peut faire face à tout type de demande et n'a pas vraiment de limite dans son accompagnement, si ce n’est les vôtres.

Rôle de l'assistant personnel

Le rôle d’un assistant personnel est de prendre en charge la gestion de la vie quotidienne des collaborateurs. C’est un facilitateur de vie qui va faire entrer les aspects personnels et professionnels dans un agenda parfaitement huilé.

Son objectif est de libérer la charge mentale du collaborateur en s’occupant notamment :

la gestion de l’agenda
le suivi de la correspondance
l’organisation et la planification des déplacements et événement
la prise de rendez-vous
le suivi de la vie quotidienne

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Alex

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Peux-tu réserver vol + hôtel*** à Venise pour 2 pour les deux dernières semaines de décembre ?

Les qualités d’un bon assistant personnel ?

Les assistants personnels sont au plus près des collaborateurs des entreprises et plus particulièrement du management et top management. Il n’y a pas de diplôme spécifique pour ce rôle mais de nombreuses soft skills sont demandées :

Organisé
Discret
A l’écoute
Empathique
Polyvalent
Débrouillard
Fiable

‍

600+

🤵 Utilisateurs

400 k+

✅ TÂCHES

4.8/5

😍 Satisfaction

35%

⏱️ de temps gagné

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Ils parlent de TheAssistant :

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"Déléguer, c’est peut-être le meilleur hack, mais c’est souvent quelque chose qui est hyper difficile parce qu’on pense toujours qu’on peut le faire mieux soi-même alors qu'avec TheAssistant c'est easy"

Hugo Bentz

CEO

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« Nous sommes passés de zéro à plus de 1 000 clients sans avoir à recruter un office manager. »

Julien Decroix

Président et co-fondateur

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Toutes les demandes font l'objet d'une réponse adaptée. Cela crée de la confiance.

Frank Famose

Chef d'entreprise & Président de l’Ordre des vétérinaires d’Occitanie

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« La solution a suivi l’évolution de nos besoins. »

Gabrielle Joinau Tavernier

Co-fondatrice

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"TheAssistant est un service sur lequel on peut s’appuyer pour monter une boite tout seul là où il aurait fallu embaucher toute une équipe."

Cédric T.

Entrepreneur et investisseur dans le domaine du numérique

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"À chaque fois, TheAssistant répond à ma question au-delà de mes espérances. Je suis admiratif des personnes qui exécutent derrière mon assistant. La solution est assez geek, tout est bien construit, c’est très clair, ultra bien organisé et les protocoles sont bien ficelés."

Jean-Baptiste P.

Dr. en Chirurgie-Dentaire à Péronne

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"Ce qui me plaît, c'est vraiment le concept d’avoir quelqu'un à disposition, c’est important. Il faut apprendre à déléguer, psychiquement, c'est une aide, ça permet de réduire la charge mentale."

Molly L.

Photographe de mode basée à Paris

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"TheAssistant c’est révolutionnaire pour moi, ça a optimisé ma vie !"

Naomi O.

Avocate au barreau de Paris et de Genève

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"C’est salvateur, avant, je bossais tous les samedis matin pour récupérer les choses que je n’avais pas eu le temps de faire la semaine, maintenant, je n’ai plus besoin - j’ai récupéré mes week-ends."

Alex S.

Entrepeneur dans l'industrie musicale

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"Super service, la solution idéale pour des besoins ponctuels, quand une personne à temps plein n'est pas nécessaire pour nous aider."

Gabrielle T.

Architecte d'intérieur à la tête d'un cabinet parisien