Assistant Recrutement : salaire, rôle & compétences

Rôle d’un assistant recrutement

Pourquoi faire appel à un assistant recrutement ? Pour alléger la charge de travail RH en lui confiant dans un premier temps les tâches les plus chronophages. En effet, l’assistant recrutement est avant tout responsable de la gestion administrative du personnel. Il est donc là pour vous faire gagner du temps.

Comment reconnaître un bon assistant recrutement ? En examinant trois choses : ses compétences, son expérience, et son adaptabilité.

Compétences de l’assistant recrutement

Comme tout collaborateur, l’assistant recrutement dispose de savoirs, de savoir-faire et de savoir-être qui doivent correspondre avec l’esprit de votre entreprise.

Savoirs

Généralement, l’assistant recrutement possède au moins un diplôme de niveau Bac, tel qu'un Bac professionnel en gestion administration ou un BTS en techniques de secrétariat ou de gestion. En fonction du secteur certains diplômés sont spécialisés comme les étudiants sortant d’un BTS gestion de la PME, BUT carrière juridique, etc.

Avec l’expérience, l’assistant développe des compétences dans trois domaines principaux :

• Sourcing : comme l’assistant rh, l'assistant recrutement est habilité à définir et à mettre en œuvre un plan de sourcing efficace, en utilisant divers canaux et réseaux professionnels. Il sait comment identifier les profils recherchés, analyser les actions de sourcing antérieures, et choisir les meilleurs moyens pour attirer les candidats adéquats.

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• Suivi administratif – gestion du personnel : l'assistant recrutement s'occupe de la collecte des informations nécessaires, de la vérification des documents, de l'établissement des contrats de travail, des déclarations aux organismes sociaux et de l'organisation des visites médicales (entre autres).

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• Légal : dans ce cas l’assistant a pour  rôle de suivre les évolutions légales et réglementaires dans le domaine du recrutement.

Savoir-être

Responsable des questions touchant la gestion et l’administration, les qualités requises pour un bon assistant recrutement sont à minima :

• L'écoute et l'empathie, notamment envers les candidats et collaborateurs.
• Bon communicant pour pouvoir travailler en équiper.
• Rigoureux et précis.

Savoir-faire

Ses savoir-faire sont pluriels. La fiche ROME - M1501 en donne un bon aperçu :

Cette liste est évidemment modulable et non exhaustive. Tout dépend de vos besoins.

Coût d’un assistant recrutement

Déléguer ces tâches est une étape importante, notamment si vous souhaitez faire appel à un service de secrétariat externalisé. Quel budget faut-il prévoir ?

Le coût d'un assistant recrutement salarié varie en fonction de plusieurs facteurs, notamment l'expérience, les compétences spécifiques requises, et la charge de travail attendue. En général, le salaire brut mensuel d'un assistant débutant se situe entre 1 900 € et 2 500 € brut. Toutefois, ce montant peut être ajusté en fonction des exigences particulières de l'entreprise et du marché de l'emploi local.

Vous pouvez également choisir l’externalisation recrutement et travailler avec un freelance.

Pour les assistants indépendants, les tarifs varient en fonction de leurs expériences et la région géographique ou encore le secteur d’activité. Demandez et comparez les devis pour éviter les confusions. Comparez les devis et n’hésitez pas à recourir au sur-mesure.

Bon à savoir : il existe différentes méthodes de facturation dans le milieu freelance et des indépendants. Certains facturent à l'heure, d’autres proposent des tarifs journaliers ou encore des forfaits. De manière générale, les tarifs horaires varient entre 20 € et 50 € HT de l’heure en fonction des facteurs que nous avons énumérés.

Faire appel au service d’un indépendant peut se révéler moins onéreux qu’une embauche dans la mesure où seul le volume horaire que vous avez négocié sera facturé. Un avantage considérable pour les PME ou les indépendants qui ont des besoins ponctuels dans l’année.

Chez TheAssistant, nous proposons un système de facturation à la tâche ou d’abonnement, avec un premier forfait à partir de 1,25€ HT par action.

En résumé :

• Rôle d'un assistant recrutement :

Gagner du temps sur les tâches administratives et de gestion RH.

• Compétences requises :

Savoirs : Diplôme Bac.

Savoir-être : À l'écoute, empathique, communiquant, rigoureux.

Savoir-faire : Gestion administrative, droit, gestion des ressources humaines, organisation.

• Coût d'un secrétaire administratif :

Salaires : Entre 1900 et 2500€ bruts/mois selon l'expérience.

Tarifs pour les indépendants : Entre 20€ et 50€ HT de l'heure.

Avantages de l'externalisation : Coût horaire négocié, pas d'embauche à temps plein.