Externalisation recrutement : pourquoi y avoir recours ?

Le recrutement pour des postes vacants se compose de plusieurs étapes, toutes stratégiques. Cela va de la publication d’une offre d’emploi en passant par la programmation des entretiens, jusqu’à l’onboarding du nouveau salarié… Une mission longue et complexe, que vous avez peut-être intérêt à déléguer !

Qu’est-ce que l’externalisation du recrutement ?

Comme son nom l’indique, l’externalisation du recrutement consiste à déléguer une partie ou l’intégralité du processus de recrutement auprès d’un prestataire externe à l’entreprise. Ce dernier peut être un cabinet de recrutement, un assistant spécialisé, un assistant RH ou encore un partenaire RPO.

Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises optent pour l’externalisation du recrutement dans le but de dénicher le talent idéal. Cette stratégie permet de recruter efficacement et rapidement le candidat qui correspond aux besoins du poste sans passer par les nombreuses étapes du recrutement, souvent considérées comme chronophages.

BON À SAVOIR ! Pour déléguer ce type de démarches administratives liées à la gestion des ressources humaines, il existe des plateformes de freelance administratif. Ces outils vous mettent en relation avec des travailleurs indépendants, tels que des assistants administratifs, pour faciliter votre quotidien.

Quels sont les avantages de l’externalisation du recrutement ?

En plus de bénéficier du savoir-faire d’un expert du recrutement, le recours à l’externalisation du recrutement compte de nombreux enjeux, tant pour l’entreprise que pour le candidat.

En effet, recruter un nouvel employé fait partie des principales difficultés des dirigeants. Un mauvais recrutement peut s’avérer coûteux et extrêmement énergivore. Mettez toutes les chances de votre côté et découvrez tous les avantages de l’externalisation du recrutement.

LE SAVIEZ-VOUS ? Le recrutement externalisé est aussi appelé outsourcing du recrutement.

Une diminution du temps de recrutement 

Le processus de recrutement est généralement une démarche longue qui peut durer plusieurs semaines, voire plusieurs mois. De la liste des besoins du poste jusqu’à l’onboarding en passant par les entretiens d’embauche… Il compte de nombreuses étapes plus ou moins complexes.

À travers l’externalisation du recrutement, certains recruteurs jouissent d'un portefeuille de candidats avec lesquels ils sont en contact constant. Pour cette raison, leurs candidats sont plus disposés à écouter et à accepter des propositions. Les recruteurs externes permettent ainsi de réduire significativement la durée du processus en s’adressant directement aux bons candidats pour le bon poste.

Une réduction des coûts

La réduction de la période de recrutement que nous venons d'évoquer entraîne naturellement une diminution des coûts rattachés à l'existence d'un poste vacant.

En outre, la qualité du recrutement élimine les coûts liés à la rotation du personnel. En effet, une erreur de recrutement peut coûter cher à l’entreprise. En plus du coût du recrutement, il faut multiplier les processus si ce dernier n’aboutit pas. Un cercle vicieux qui représente une dépense importante à long terme. Pour cette raison, il est préférable d’externaliser le recrutement si vous souhaitez optimiser les coûts.

Nous vous suggérons par ailleurs de faire les calculs nécessaires de votre côté pour savoir si l’embauche d’un chargé de recrutement à plein temps est plus coûteuse que les services d’un prestataire spécialisé dans le recrutement, travaillant uniquement quand vous avez besoin de lui. Il y a de fortes chances pour que la réponse soit favorable !

Un gain de temps

De manière générale, le recrutement est mené par le service interne dédié aux RH. En revanche, il n’y a pas systématiquement de service RH dans les petites et moyennes entreprises. Cette tâche revient souvent au dirigeant, à la secrétaire ou à un responsable non spécialisé dans le recrutement, qui doit alors mettre à profit une grande partie de son emploi du temps.

Pour rappel, voici un aperçu des principales étapes d’un recrutement :

• Définition de la fiche de poste et du profil recherché ;
• Rédaction de l’offre d’emploi ;
• Diffusion de l’annonce ;
• Tri des CV ;
• Prise de contact et de rendez-vous avec les candidats sélectionnés ;
• Préparation et déroulement des entretiens ;
• Choix du candidat idéal ;
• Négociation des termes du contrat (salaire, avantages, télétravail, CDI ou CDD…) ;
• Rédaction du contrat de travail ;
• Préparation de l’onboarding.

En optant pour l’externalisation du recrutement, vous pouvez vous consacrer à 100 % à votre cœur de métier et à la croissance de la structure. La productivité et l'efficacité de votre entreprise s'en trouveront sensiblement améliorées. 

Toutes ces tâches et bien d’autres encore sont dans les cordes d’un assistant RH de chez TheAssistant. Il ou elle vous accompagne lorsque vous le désirez dans l’externalisation du recrutement.

LE SAVIEZ-VOUS ? L’Assistant RH maîtrise également la gestion de la paie. Il s’agit des fonctions des Ressources Humaines souvent déléguées à un prestataire externe. Dans ce cas, votre assistant RH aura pour mission de verser des salaires appropriés à tous les employés. Il connaît les fourchettes de salaires et prévoit une rémunération flexible tout en respectant les obligations contractuelles et les exigences du droit du travail (comme le pointage et la comptabilisation des heures).

L’externalisation du recrutement pour un recrutement de meilleure qualité

Ce n’est pas un secret : la qualité d’un recrutement influe sur le développement et le succès d’une entreprise. Les erreurs de casting coûtent cher. 

Les recruteurs externalisés identifient et attirent les profils qui répondent aux besoins en termes de compétences, mais aussi qui correspondent aussi à la culture de l’entreprise. Un candidat qui s'intéresse à votre projet, à vos valeurs et à l'histoire de votre compagnie s'adapte mieux et plus rapidement, apporte une valeur ajoutée et à moins de risques d'abandonner son poste.

Ainsi, les experts de l’externalisation du recrutement maîtrisent parfaitement les techniques de recrutement (test d’aptitude, de personnalité…) qui permettent d’avoir la meilleure connaissance possible du candidat à évaluer.

Un prestataire externe spécialisé en recrutement saura aussi chercher la perle rare au bon endroit… Les meilleurs talents pour votre entreprise. Ces derniers ne répondront pas forcément à l’annonce ni ne seront visibles sur les sites de recrutement. Et c’est bien normal, puisque cette perle rare sera déjà peut-être en poste ! Le recruteur externalisé devra alors être capable de séduire, de convaincre. Cela n’est pas à la portée de n’importe qui, car après tout, à chacun son métier !

De plus, les experts en ressources humaines sont au fait des ultimes tendances et technologies de leur secteur. Ils optimisent grâce à cela les processus de recrutement et obtiennent de meilleurs résultats, en moins de temps.

Une image de marque préservée avec un recrutement externalisé

Notez que l’externalisation du recrutement participe grandement à la mise en œuvre d’une bonne expérience candidat.

En effet, le recrutement externalisé permet de profiter d’un processus de recrutement favorable autour d’un accompagnement et d’un suivi positif à chaque étape. 

De même, avec une personne externe dédiée à votre recrutement, vous êtes assuré que chaque candidat recevra une réponse, qu’il ait été sélectionné ou non. Il recevra même, dans l’idéal, une réponse personnalisée qui lui donnera peut-être envie de retenter sa chance plus tard. Cela a sans aucun doute un impact positif sur l'image de marque de l'entreprise, mais aussi sur la marque employeur.

En résumé : l’externalisation du recrutement

• L’externalisation du recrutement est une stratégie qui consiste à externaliser une partie ou l’intégralité d’un processus de recrutement auprès d’une personne spécialisée.
• Cela permet de déléguer les étapes du processus de recrutement, de la rédaction de l’offre d’emploi jusqu’à l’onboarding RH en passant par les entretiens d’embauche.
• Le recrutement externalisé compte de nombreux avantages : un recrutement de meilleure qualité, une diminution des coûts, un gain de temps et une meilleure image de marque.