Mettre en place une grille d’évaluation d’entretien [modèle]

Généralement, les offres génèrent plusieurs candidatures et donc, de nombreuses rencontres. Dans certains cas, il est même nécessaire de réaliser 2 ou 3 entretiens d’embauche par postulant ! Ces éléments ne facilitent pas le travail des recruteurs, ils peuvent être submergés par les informations et perdre leur objectivité.

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Ainsi, un mauvais recrutement peut représenter une importante perte de temps et d’argent, il est alors primordial de mettre en œuvre le meilleur processus et les bons outils pour trouver LE candidat.

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Comme le candidat, il est important pour le recruteur de se préparer aux entretiens d’embauche en se munissant d’un outil essentiel : la grille d’évaluation d’entretien d’embauche.

Une grille d’évaluation d’entretien d’embauche : qu’est-ce que c’est ?

Une grille d’évaluation est un document qui permet aux recruteurs d’évaluer les candidats grâce à la mise en place de plusieurs critères. Véritable fil conducteur de l’entretien d’embauche, cet outil permet de rassembler toutes les informations des postulants autour d’un barème commun. Ainsi, les recruteurs peuvent analyser et comparer les différents profils pour choisir, avec impartialité, le candidat le plus qualifié.

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En résumé, la grille d’évaluation de recrutement est idéale pour :

• Organiser et structurer l’entretien d’embauche
• Garantir l’objectivité des recruteurs entre les différentes entrevues
• Obtenir une vision globale du candidat
• Transmettre facilement l’évaluation entre les recruteurs
• Conserver sur un seul et même document l’analyse du candidat
• Faciliter la prise de décision

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Bien entendu, les recruteurs peuvent également accompagner leur grille d’évaluation d’un compte-rendu d’entretien d’embauche pour réaliser une rétrospective complète de l’entrevue.

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Vous trouverez à la fin de cet article un modèle d’une grille de recrutement prêt à être utilisé.

Nos conseils pour créer une grille d’évaluation d’entretien efficacement

La réalisation d’une grille d’évaluation d’entretien d’embauche ne s’improvise pas, elle demande du temps en amont et une construction réfléchie. Elle peut être élaborée par le recruteur ou par le responsable des Ressources Humaines. Il est tout de même intéressant de se référer aux managers, aux collaborateurs ou aux responsables d’un service lorsqu’il s’agit d’une offre d’emploi pour un poste technique. Ce sont eux qui maîtrisent et connaissent le mieux leur métier.

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Pour mettre en place une grille d’évaluation de recrutement efficace, voici nos conseils :

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• Prenez le temps d’établir une liste des besoins attendus pour le poste.

Pour réussir sa grille d’évaluation, il est important de se rassembler entre recruteurs dès l’instant où l’offre d’emploi est publiée. Prenez cette annonce à vos côtés et listez les attentes et les besoins qui correspondent à l’emploi proposé. Ensuite, consultez les services concernés pour compléter votre liste. En indiquant les formations, les maîtrises, les aptitudes et les compétences attendues pour assurer le poste, votre grille d’évaluation prend forme.

• Adoptez un système de notation pertinent.

Cette étape est importante, chaque recruteur doit comprendre et être en accord avec la méthode de notation choisie. Bien qu’il n’y ait pas vraiment de règles à respecter, les recruteurs utilisent généralement un système qui permet de faire une moyenne afin de faciliter l’évaluation et le classement. L’objectif est avant tout de trouver le bon procédé, celui qui correspond à l’ensemble des recruteurs, afin qu’ils puissent se comprendre et évaluer avec objectivité les candidats.

• Structurez votre grille d’évaluation.

Maintenant que vous possédez tous les éléments nécessaires, vous devez structurer votre grille. Rien de plus simple, il suffit de la présenter comme le fil conducteur de votre entrevue : votre document doit être construit en fonction du déroulé de l’entretien d’embauche. Ainsi, votre grille sert de guide, permet de ne pas oublier d’informations importantes et de gagner du temps !

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Bien entendu, votre grille d’évaluation d’entretien d’embauche doit être adaptée en fonction du poste et du profil recherché.

Comment compléter une grille d’évaluation de recrutement ?

La grille d’évaluation est l’outil indispensable des recruteurs durant le processus de recrutement. En effet, pendant l’entretien d’embauche, elle permet de récolter les informations importantes du candidat sans être préoccupé par une prise de notes. Ainsi, les recruteurs sont totalement investis dans l’échange.

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En suivant leur grille, les recruteurs pouvoir mener l’entretien sans difficulté. Tout au long de l’échange, ils vont évaluer les candidats en fixant des notes allant de 0 (pas du tout satisfaisant) à 5 (très satisfaisant) pour chaque critère, ils ont aussi la possibilité d’ajouter des coefficients pour les éléments importants en lien avec le poste. D’autres préfèrent utiliser un système de cases à cocher. S’ils le souhaitent, les recruteurs peuvent ajouter des remarques pour justifier leur notation.

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Ainsi, il suffit de comparer les profils et les notes des différents candidats à la fin des rencontres. Les recruteurs pourront facilement identifier les postulants qui se démarquent, qui ont leur chance dans l’entreprise, et ceux à qu’il faut envoyer une lettre de refus de candidature.

Notre modèle de grille d’évaluation d’entretien d’embauche

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Désormais, vous possédez toutes les clés pour réaliser une grille d’évaluation de recrutement efficace et pertinente pour vous aider tout au long de vos entrevues.

Pour vous faciliter la tâche, TheAssistant a concocté pour vous, une grille d’évaluation d’entretien d’embauche prête à l’emploi. Avec TheAssistant, nos assistants RH vous accompagnent pour faciliter et optimiser vos processus de recrutement.