Faire un bilan social individuel : nos conseils

On vous présente le bilan social individuel. Découvrez ses objectifs, sa finalité et sa construction. Retrouvez à la fin de cet article un exemple de bilan social individuel.

Qu’est-ce qu’un bilan social individuel ?

Le bilan social individuel (BSI) est un outil de gestion RH personnalisé et individualisé à destination du salarié.

Il s’agit d’un moyen de communication interne, réalisé sur la volonté de l’employeur, qui reprend les différents éléments de rémunération et tout autre avantage perçus par le salarié durant l’année.

Attention à ne pas confondre avec le bilan social qui est obligatoire dès lors que cette dernière compte plus de 300 salariés.

Pourquoi faire un bilan social individuel ? Objectifs et finalités

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Vous vous demandez certainement quel est l’intérêt de faire un bilan social individuel si celui-ci n’est pas obligatoire. Nous sommes conscients qu’une entreprise possède déjà son lot de démarches administratives, pourtant, cet outil RH possède de véritables avantages non négligeables.

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Les objectifs du bilan social individuel :

• Mettre en avant la politique de rémunération pratiquée par l’entreprise : faciliter la compréhension avec une vision claire des éléments de rémunération.
• Promouvoir la politique sociale et salariale de l’entreprise : valoriser les actions et les avantages sociaux mis en place par l’entreprise afin de montrer son investissement pour son salarié.
• Créer un outil pédagogique transparent : un document clair, précis et personnalisé pour informer le salarié sur la composition de sa rémunération et de ses avantages.
• Améliorer la marque employeur : mettre en avant les avantages, les valeurs de l’entreprise et la politique RH de l’entreprise pour améliorer son image.

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Au-delà des objectifs, le bilan social individuel possède deux grandes finalités.

Cet outil RH permet avant tout de développer la transparence auprès de vos salariés pour favoriser leur fidélisation. En effet, un employé qui comprend l’investissement de l’entreprise pour sa rémunération et ses avantages n’ira pas vers la concurrence. Il sera motivé, engagé et impliqué. Vous limitez ainsi les coûts de recrutement.

Ensuite, le bilan social individuel est un document intéressant pour lors des entretiens annuels. Pour le salarié comme pour l’entreprise, c’est un support favorable aux discussions et aux négociations. Il permet notamment d’avoir des informations claires et précises pour illustrer la politique de rémunération de l’entreprise.

Comment faire un bilan social individuel ? Nos 4 conseils

Il faut savoir qu’il n’existe pas de règles pour établir un bilan social individuel. Vous êtes libre de le concevoir comme vous le souhaitez, aussi bien sur le fond que sur la forme. Nous vous partageons tout de même quelques conseils pour réaliser un bilan social individuel clair et exhaustif.

Conseil n°1 : À qui confier la conception du bilan social individuel ?

Pour gagner du temps et profiter d’une véritable expertise, nous vous conseillons de confier la conception du bilan social individuel à un professionnel des ressources humaines. Par exemple, l’assistant RH, est en capacité de réaliser un document complet et compréhensible pour chaque salarié.

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Avec TheAssistant, nos assistants peuvent vous accompagner dans votre processus de recrutement, dans la rédaction du contrat de travail, dans la gestion des fiches de paie, etc.

Conseil n°2 : Quel est le contenu du bilan social individuel ?

Le contenu que vous souhaitez intégrer dans votre bilan social individuel dépend avant tout de vos besoins et de vos attentes. Gardez en tête que son objectif principal est d’informer le salarié sur la rémunération et les avantages sociaux qu’il possède, avec transparence.

Généralement, le bilan social individuel contient les données chiffrées en lien avec :

• La rémunération fixe et variable du salarié : salaire de base, primes, 13e mois, prime d’ancienneté, etc.
• L’épargne salariale : intéressement et participation aux bénéfices, plan d’épargne, etc.
• Les cotisations sociales.
• La formation : montant Compte Personnel de Formation, formations suivies, etc.
• La protection sociale : mutuelle, prévoyance et retraite.
• Le temps de travail : congés, RTT, CET, congés spéciaux.
• Les autres avantages : tickets restaurant, avantages en nature (voiture ou ordinateur de fonction), chèques-vacances, logement, crèche, conciergerie, CESU, etc.

Vous avez la possibilité d’accompagner votre bilan social individuel des actualités et évolutions législatives récentes.

Conseil n°3 : Quel support choisir pour le bilan social individuel ?

Vous pouvez choisir le support que vous souhaitez pour présenter votre bilan social individuel. Certaines entreprises choisissent l’incontournable fichier Excel avec un tableau et des graphiques, d’autres préfèrent utiliser un outil dédié. Des logiciels RH permettent également de créer le document facilement à partir d’une base de données. Enfin, vous avez la possibilité d’établir votre bilan social individuel au format papier en l’intégrant à votre livret d’accueil.

Conseil n°4 : Quand transmettre le bilan social individuel ?

Pour terminer, nous vous conseillons de transmettre votre bilan social individuel lors des entretiens annuels, des entretiens d’embauche ou durant la phase d’intégration du salarié. Dans chaque situation, l’objectif est d’offrir une vue personnalisée sur la politique de rémunération de l’entreprise, de renforcer la communication RH et d’engager le salarié.

Modèle : notre exemple de bilan social individuel

Bien que la présentation et le contenu de l’outil soient propres à chaque entreprise, nous proposons ci-dessous un exemple de bilan social individuel sur Excel à personnaliser.

Retrouvez ce modèle en version Google Sheet ici.