Top 5 des plateformes d'assistants virtuels

Que vous dirigiez une petite ou une grande entreprise, recourir aux services d'un assistant virtuel peut vous aider à optimiser votre productivité, à réduire vos coûts et à vous libérer du temps pour vous les tâches stratégiques. Flexible et rentable, cette solution vous permet de dénicher un soutien administratif, une assistance marketing ou même un service clientèle réactif.

Pour trouver le bon assistant virtuel, les plateformes en ligne sont une mine de talents.

Pourquoi recourir à une plateforme pour dénicher un(e) assistant(e)?

Recourir à une plateforme spécialisée pour trouver un assistant virtuel présente de nombreux avantages.

Ces plateformes offrent un accès à une vaste sélection de professionnels qualifiés, permettant de trouver rapidement le profil adapté à vos besoins spécifiques. De plus, elles simplifient le processus de recrutement en assurant la présélection des candidats, garantissant ainsi leur fiabilité et leurs compétences. Cette approche facilite l’externalisation de tâches, optimise la gestion du temps et réduit les coûts opérationnels liés à l’embauche traditionnelle.

N'oubliez pas qu' assistant virtuel compétent vous fera bénéficier de son expertise et aura un coût compétitif par rapport à l'embauche car vous pourrez choisir le volume horaire dont vous avez besoin.

Pour trouver l'assistant, le plus adapté à vous besoins vous pouvez vous tourner vers une plateforme freelance administratif ou sur l'une des soutions digitales suivantes :

1. Fiverr 

Fiverr est une plateforme de services numériques qui met en relation les entreprises et les freelances. Elle a l’avantage de faciliter le travail des assistants en ligne en leur fournissant des outils et des ressources numériques pour faciliter l’organisation de leur travail.

Comment ça marche ?

La plateforme fonctionne comme un moteur de recherche. Vous tapez dans la barre de recherche l’intitulé de la profession recherchée et le secteur d’activité si vous voulez cibler le profil. Vous contactez ensuite les freelances que vous souhaitez rencontrer pour discuter de votre projet avant de demander un devis personnalisée. Une fois le devis validé, vous versez la somme convenue qui ne sera délivrée au freelance qu’une fois sa mission terminée

Bon à savoir : la plateforme prélève un pourcentage de commission pour chaque travail effectué.

2. Malt

Comme Fiverr, Malt est une « marketplace », une plateforme qui connecte les entreprises avec des professionnels indépendants. La plateforme met à votre disposition son catalogue de profils de secrétaire virtuelle et d’assistant freelance, pour que vous puissiez contacter directement.

Comment ça marche ?

Vous créez votre profil client puis vous procédez à la recherche. Vous pouvez affiner les services répertoriés à l'aide des catégories, des filtres, et de mots-clés, pour cibler le profil idéal. Les profils des freelances inscrits apparaissent par ordre de pertinence en fonction de votre requête. Prenez contact avec les personnes qui vous intéressent sur la plateforme en expliquant le projet. 

Bon à savoir : Malt facture entre 5% et 7% de frais de service par mission. Ce tarif est dégressif si le client et le freelance collaborent régulièrement.

3. MyHeroassistant

MyHeroassistant est une plateforme en ligne créée par deux serial entrepreneures passionnées du digital et du marketing dans le but de relier les entreprises avec des assistants administratifs ou webmarketing. 

Comment ça marche ?

Vous discutez du projet, MyHeroassistant se charge de sélectionner votre assistant. Après validation du profil proposé, vous choisissez parmi cinq offres selon vos besoins : Débutant (175 €/mois), Accélérer (300 €/mois), Stabiliser (300 €/mois), Se dépasser (175 €/mois) et Propulser (175 €/mois). 

Bon à savoir : en cas d’absence de votre assistant, MyHeroassistant vous trouver un remplaçant.

4. Freelance.com

Depuis 1995, Freelance.com met en relation des indépendants et des entreprises de toutes tailles. Côtés en bourse, ils sont incontournables pour trouver un freelance administratif ou un assistant personnel virtuel, avec plus d’un million d’utilisateurs. 

Comment ça marche ?

Vous remplissez un formulaire en ligne en détaillant vos besoins, avec la fréquence et la durée de la mission. Après 48 heures, la plateforme vous fournit un rapport de recherche et les profils d'au moins deux candidats. Si la recherche ne donne pas les résultats escomptés, la plateforme explique ses conclusions et propose d'adapter votre offre. Ensuite, elle organise un entretien entre vous et le candidat sélectionné. En cas d'incompatibilité, une nouvelle recherche est lancée.

Bon à savoir : c’est un contrat de sous-traitance qui vous lie à Freelance.com. Ils prennent en charge le bon déroulement de la mission.

5. Upwork

Upwork est une plateforme américaine de recrutement spécialisée en travailleurs indépendants. 

Comment ça marche ?

Contrairement à Malt ou Fiverr, Upwork fonctionne comme un site de recherche d'emplois classique. C'est donc au freelance de consulter les annonces de missions disponibles et de postuler s'il pense pouvoir répondre aux besoins du client. Votre travail : rédiger une annonce.

Bon à savoir : internationale, la plateforme n’est disponible qu’en anglais. Particularité, elle dispose de tests en ligne permettant aux freelances de mettre en avant leurs compétences.

TheAssistant

Votre assistant virtuel et polyvalent.

Comment ça marche ? Planifier une démo avec l'un de nos experts, afin qu'il estime l'accompagnement le mieux adapté à vos besoins. Sans engagement, la solution permet d'obtenir un accompagnement premium qui suit l'évolution de vos besoins.

Avec une multitude de plateformes d'assistants virtuels disponibles, trouver des assistants en ligne n'est pas compliqué. En suivant nos conseils et en explorant les différentes options, vous trouverez facilement un assistant virtuel pour vous aider à atteindre vos objectifs.