Quels sont les enjeux et outils du management participatif ?

Qu'est-ce que le style de management participatif ?

Le management participatif est un des 4 styles de management que la recherche a pu théoriser. Il existe ainsi le management directif, le management persuasif, le management participatif et le management délégatif.

Le management participatif se distingue par ses enjeux et le rôle qu’il confère au manager. 

Les enjeux du management participatif

Le management participatif offre de nombreux avantages, mais il y a aussi des défis à relever. L'un des principaux enjeux est de garantir que tous les employés se sentent impliqués et engagés dans le processus de prise de décision. Pour atteindre cet objectif, les dirigeants doivent créer une culture d'entreprise qui encourage l'ouverture, la transparence et la collaboration. Les employés doivent être encouragés à partager leurs idées et leurs préoccupations, et les dirigeants doivent être prêts à les écouter et à y répondre.

Autre enjeu du management participatif : garantir que les décisions prises sont efficaces et en ligne avec les objectifs de l'entreprise. En effet, il est important que les employés comprennent les objectifs de l'entreprise et les résultats attendus. Les dirigeants doivent être en mesure de prendre des décisions éclairées en utilisant les informations fournies par les employés.

Enfin, le management participatif a pour mission de former tous les employés afin qu’ils soient préparés à participer de manière active et productive à la vie de l’entreprise. Les dirigeants doivent donc fournir une formation adéquate pour s'assurer que les employés comprennent leur rôle dans le processus de prise de décision et qu’ils soient en mesure de contribuer de manière efficace au processus.

L’importance du manager

De la même manière que le management horizontal, la réussite du management participatif demande l’intervention de bon manager. En effet, le manager est un peu le socle des 5 piliers qui composent le management participatif à savoir : fédérer, responsabiliser les collaborateurs, améliorer leurs compétences, gérer les conflits et faciliter l’autocontrôle.

Un manager style management participatif doit disposer ainsi des qualités suivantes : écoute, authenticité, excellente communication et savoir déléguer.

Illustrons le propos.

Management participatif exemple : le manager pourrait mettre en place un programme de suggestion d'idées au sein d'une entreprise. Les employés seraient encouragés à soumettre des idées pour améliorer les processus de l'entreprise, réduire les coûts ou améliorer la satisfaction des clients.

Si le manager n’arrive pas à installer un climat de confiance et d’échange dans son équipe, il n’y aura aucun résultat.

Quels sont les outils du management participatif ?

Il existe plusieurs outils que les dirigeants peuvent utiliser pour encourager la participation des employés et faciliter le processus de prise de décision. 

1. Faire du brainstorming 

Le brainstorming est une méthode de résolution de problèmes qui encourage les employés à générer des idées en groupe. Cela peut aider à stimuler la créativité et à trouver des solutions innovantes en impliquant plusieurs cerveaux réfléchissent ensemble à la résolution d’un problème commun.

2. Organiser des réunions

Les réunions régulières peuvent aider à maintenir les employés informés et à leur donner l'occasion de partager leurs idées et leurs préoccupations. Les dirigeants peuvent organiser des réunions régulières pour discuter des objectifs de l'entreprise, des résultats et des projets en cours.

3. Valoriser les groupes de travail 

Les groupes de travail peuvent être créés pour résoudre des problèmes spécifiques ou pour travailler sur des projets spécifiques. Les groupes de travail peuvent être composés d'employés de différents services ou de différents niveaux hiérarchiques pour encourager la collaboration et la communication entre les employés.

4. Réaliser des enquêtes et des sondages 

Les enquêtes et sondages peuvent être utilisés pour recueillir les commentaires des employés sur différents aspects de l'entreprise, tels que la satisfaction au travail, les conditions de travail et la communication. Les résultats des enquêtes peuvent aider les dirigeants à identifier les domaines à améliorer et à prendre des décisions éclairées.

5. Encourager la communication ouverte 

La communication ouverte est essentielle pour encourager la participation des employés.

A noter : coupler le lean management avec le management participatif est une piste intéressante pour améliorer les performances de l’entreprise.

Quels sont les avantages et limites du management participatif ?

A la question « management participatif avantages inconvénients » on répond en deux temps.

Avantages du management participatif

Le management participatif permet de :

• développer un certain bien-être au travail
• reconnaître l’importance du rôle de chaque salarié dans le fonctionnement de l’entreprise
• stimuler la productivité et la créativité des collaborateurs
• assurer un dialogue ouvert entre les employés et la hiérarchie
• limiter les tensions

Inconvénients du management participatif

La principale limite de ce type de management est son aspect chronophage. C’est pourquoi, l’entreprise peut déléguer certaines tâches à un assistant administratif.