La semaine de 4h : comment travailler moins pour vivre mieux

La loi de Pareto

Qu’est-ce que c’est et comment l’appliquer ? 

Le principe du 80/20

La loi de pareto, également connue sous le nom du « principe 80/20 », se base sur l’idée que 80 % des résultats proviennent de seulement 20 % des efforts. En d'autres termes, une petite fraction de nos actions produit l'essentiel de nos résultats.

Appliquer ce principe consiste en deux étapes :

• Identifier les tâches à haute valeur ajoutée.
• Éliminer ou réduire celles qui consomment du temps sans réel bénéfice.

Un exemple concret

Imaginons un chargé de projet. Ses principales responsabilités incluent les réunions, la gestion des emails, et la supervision de l’avancement des projets. 80 % de ces progrès proviennent des interactions avec deux partenaires clés et de la gestion stratégique des projets. En analysant la répartition de ses tâches, il s’aperçoit que les réunions fréquentes et la gestion des emails prennent une grande partie de son temps sans contribuer significativement aux résultats.

S'il appliquait la loi de Pareto, il pourrait :

• Réduire ses réunions hebdomadaires à l’essentiel.
• Fixer des créneaux spécifiques pour la lecture d'emails.
• Se concentrer davantage sur les stratégies et les relations qui génèrent un impact réel.

Comme lui, c'est en notant les tâches que vous réalisez au quotidien et le temps que vous y passez, que vous serez capable de visualiser où vous investissez votre temps. Vous pourrez ensuite prendre des décisions éclairées pour automatiser ou externaliser les tâches chronophages.

L’externalisation

Déléguer ou externaliser les activités qui vous font perdre du temps est essentiel pour Tim Ferress. Reste à choisir les tâches à externaliser.

L’importance de déléguer les tâches chronophages

L'externalisation consiste à déléguer des tâches répétitives ou non stratégiques à des entreprises ou indépendants externes, afin de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

Selon Tim Ferriss, l'une des clés pour réduire sa charge de travail est de déléguer tout ce qui peut être fait par quelqu'un d'autre, même s'il ne le fait qu’à 80 % de votre niveau de compétence. Ce gain de temps peut ensuite être réinvesti dans ce qui compte pour vous.

Le choix des tâches à déléguer

Pour choisir les tâches qui valent la peine d’être externalisées, commencez par identifier ce qui consomme le plus de votre temps sans générer de valeur directe. Cela peut inclure la gestion des emails, la saisie de données, ou des tâches administratives. Ensuite, évaluez le coût de l’externalisation par rapport au temps et à l’énergie que vous économiserez. Car oui, déléguer c’est aussi prévenir l’épuisement professionnel.

Avec TheAssistant, libérez plus de 4 heures par semaine pour vous concentrer sur des tâches où vous avez une vraie expertise. De la gestion de votre boite mail, à votre comptabilité, externalisez toutes les tâches que vous n’avez pas envie de faire à une équipe d’experts et pluridiscipliaire. Allégez votre charge mentale et gagnez du temps pour vous concentrer sur les activités stratégiques à votre réussite.

L’automatisation

L’automatisation est un levier clé pour augmenter vos revenus relatifs. Examinons ses avantages et les outils que recommandent Tim Ferriss.

Les avantages de l’automatisation

Automatiser les tâches consiste à utiliser des outils et des technologies pour exécuter des processus sans intervention humaine constante. Que ce soit pour l'envoi de rappels, la gestion des stocks ou la facturation, l'automatisation permet de gagner du temps et de minimiser les erreurs. Et pour être efficace, rien de mieux que de bons outils.

Les outils et technologies recommandés par Tim Ferriss

Tim Ferriss recommande l’utilisation d’outils comme :

• Zapier, qui connecte différentes applications pour automatiser les flux de travail.
• IFTTT (If This Then That), qui simplifie les processus en déclenchant des actions automatiques en réponse à certaines conditions.

Ces outils sont simples d’utilisation et offrent une multitude de possibilités pour automatiser les tâches quotidiennes.

Chez TheAssistant, nous pouvons vous accompagner dans la mise en place de ce type de processus. Nous avons l’habitude d’intégrer l’IA pour automatiser des processus complexes, tels que la gestion des données clients ou la création de rapports personnalisés. Grâce à ces fonctionnalités avancées, nos clients ont considérablement réduit le temps consacré aux tâches manuelles et peuvent se concentrer sur des objectifs à plus forte valeur ajoutée et leur cœur de métier.

Ce qu’il faut retenir :

Appliquer les principes de La Semaine de 4 heures de Tim Ferris, peut transformer votre manière de travailler. Pour y parvenir :

• Focus sur l'essentiel : appliquez la loi de Pareto (principe 80/20) pour identifier et se concentrer sur les tâches qui génèrent 80 % des résultats, et réduisez celles qui consomment du temps sans réel bénéfice.
• Externalisation intelligente : déléguez les tâches chronophages à des assistants ou prestataires externes pour vous libérer du temps et éviter l'épuisement professionnel, en vous focalisant sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
• Automatisation efficace : utilisez des outils comme Zapier ou IFTTT pour automatiser les processus répétitifs et gagner du temps, minimiser les erreurs, et augmenter votre productivité.
• Proactivité : reprenez le contrôle de votre emploi du temps en automatisant, déléguant et optimisant vos tâches, pour réduire votre charge de travail et vivre une vie plus épanouie.
• De bons outils : testez des outils comme TheAssistant pour externaliser et automatiser vos tâches rapidement, sans effort de formation ou de management.

Prêt à optimiser votre temps ? Demandez une démo de TheAssistant dès aujourd'hui et découvrez comment nos solutions peuvent vous aider à appliquer ces stratégies au quotidien !