Opératrice de saisie : rôle, compétences, formation, salaire

Qu’est-ce que la saisie informatique ?

‍Tout d’abord, retournons aux bases en commençant par définir ce qu’est la saisie informatique, appelée aussi saisie de données.

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La saisie informatique consiste à intégrer manuellement des informations dans un outil informatique et des logiciels spécifiques (traitement de texte, tableur, etc.). En large développement depuis plusieurs années, la saisie de données participe aujourd’hui au bon fonctionnement des structures puisqu’elle permet de constituer une base de données fiable, d’optimiser la gestion des informations et de gagner en productivité.

Quel est le rôle de l’opératrice de saisie ?

‍Aujourd’hui, il existe des professionnels spécialisés dans la saisie informatique : ce sont les opérateurs de saisie.

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Comme son nom l’indique, le rôle de l’opératrice de saisie est de collecter et d’étudier les documents provenant de différents services de l’entreprise pour les saisir manuellement sur un outil informatique, c’est-à-dire, les numériser. Pour chaque document, elle vérifie les erreurs, assure la mise en forme et le respect des normes.

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En quelques mots, l’opératrice de saisie se charge d’alimenter et de mettre à jour la base de données de l’entreprise.

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Au fil du temps, son poste est devenu indispensable dans l’organisation du travail des entreprises et de ses services. L’opératrice de saisie offre un véritable gain de temps, de productivité et d’efficacité au quotidien.

Quelles sont ses missions ?

‍Vous l’aurez compris, l’opératrice de saisie occupe un poste à haute responsabilité qui s’articule autour de missions diverses et variées. Ses tâches se rapprochent notamment de celles occupées par une secrétaire ou un assistant administratif.

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Naturellement, ses fonctions dépendent de la taille de l’entreprise ou du type de service dans lequel elle évolue. De manière générale, l’opératrice de saisie se charge de :

• Classer, trier et vérifier les documents à traiter,
• Numériser et mettre à jour les données de l’entreprise grâce aux outils informatiques,
• Saisir des documents comptables, juridiques, commerciaux, administratifs…,
• Contrôler la validité des informations,
• Mettre en forme les documents,
• Enregistrer, tirer et archiver les documents,
• Assurer le respect des normes.

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Au quotidien, l’opératrice de saisie peut également être amenée à effectuer certaines tâches administratives pour épauler la direction :

• Collecter, trier et distribuer le courrier,
• Prendre des notes,
• Rédiger des documents de synthèse,
• Etc.

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Étant un métier recherché par bon nombre d’entreprises, l’opératrice de saisie peut intervenir auprès de différentes structures et services comme des grands groupes, des PME, des cabinets d’avocats, des cabinets comptables, des médecins, des banques, des assurances, etc. 

Quelles sont les formations pour devenir opérateur de saisie ?

‍Le poste d’opérateur de saisie s’ouvre facilement aux personnes ayant un diplôme correspondant au domaine du secrétariat. Généralement, un niveau de formation allant du Bac au Bac +2 permet d’y accéder :

• Bac Pro AGOrA,
• Bac Techno STMG,
• Bac Techno ST2S,
• BTS Secrétariat.

Quelles sont les compétences de l’opératrice de saisie ?

‍Comme vous avez pu le constater, il est essentiel de maîtriser de multiples compétences pour être un bon opérateur de saisie.

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En effet, ce métier nécessite de véritables connaissances techniques appelées les hard skills :

• Utiliser des logiciels de transcription et de bureautique, 
• Maîtriser l’outil informatique,
• Prendre des notes claires et synthétiques,
• Maîtriser les missions de secrétariat,
• Connaître les techniques d’archivage.

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Au-delà des compétences spécifiques, un opérateur de saisie doit avoir certaines qualités, que l’on nomme soft skills, pour assurer ses missions :

• Qualité rédactionnelle,
• Orthographe irréprochable,
• Rigueur,
• Organisation,
• Polyvalence
• Réactivité,
• Autonomie,
• Sens de la confidentialité.

Quel est le salaire d’une opératrice de saisie ?

‍Pour un opérateur de saisie débutant, le salaire moyen en France s’élève à 1480 € brut mensuel. Son revenu dépend bien évidemment de l’entreprise pour laquelle il intervient, de ses formations et de son expérience. Pour un opérateur plus expérimenté, son salaire se situe entre 1 700 € et 2 000 € bruts par mois.

Comment devenir opérateur de saisie à domicile ?

‍Grâce aux outils informatiques actuels, l’opératrice de saisie peut aisément travailler à domicile. Tel qu’un service de télésecrétariat, elle peut en effet intervenir à distance, en télétravail, auprès des entreprises.

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Sur cette même tendance, on constate aujourd’hui qu’il existe de plus en plus d’opérateurs de saisie indépendants. Ce statut offre l’opportunité de collaborer avec des structures de secteurs divers et variés. Cette externalisation permet ainsi aux entreprises de se décharger simplement et rapidement de leurs besoins ponctuels en saisie de données.

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Vous souhaitez vous lancer en tant qu’opérateur de saisie indépendant ? Assurez-vous d’abord d’avoir de solides compétences et de l’expérience dans ce métier pour assurer votre crédibilité.

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