15 Modèles de message d'absence pros à utiliser

Pourquoi utiliser un message d’absence ?

Un message d’absence est une réponse automatique qui informe vos correspondants de votre indisponibilité et leur indique quand vous serez de retour. En plus de prévenir de votre absence, il montre votre professionnalisme en leur offrant une ou plusieurs alternatives pour les cas d’urgences.

Que ce soit pour des congés, un arrêt maladie, ou un déplacement professionnel, ce type d’email est essentiel pour informer votre réseau et éviter les frustrations.

Comment structurer un message d’absence professionnel ?

Un message d'absence professionnel doit être clair, concis et informatif. En général, il obéit à une structure simple comme celle-ci :

1. Salutation courte.
2. Annonce de l'absence et durée : indiquez les dates de début et de fin.
3. Raison de l’absence (facultatif selon le contexte).
4. Contact alternatif : précisez les coordonnées de la personne à qui s'adresser en cas d'urgence ou de remplacement.
5. Remerciements et salutation finale.

Une fois votre corps de texte rédigé, vous n’avez plus qu’à automatiser l'envoi d'e-mail gmail.

Bon à savoir :

Pour que votre message vous ressemble, adaptez le ton de votre message à votre façon de vous exprimer :

• Formel : utilisez des formules de politesse classiques pour les partenaires, clients, ou interlocuteurs externes.
• Informel : pour vos collègues ou contacts proches s’il s’agit d’un mail interne, ou un ton plus chaleureux et détendu.

Pour optimiser la gestion de vos e-mails, vous pouvez choisir de déléguer à un assistant la gestion des demandes urgentes pendant votre absence. Mentionnez-le dans votre message d’absence pour que vos interlocuteurs sachent à qui s’adresser. Cela permettra de maintenir une continuité professionnelle tout en vous assurant de ne rien manquer d’important.

15 modèles de message d’absence

1. Message d’absence pour les vacances d’été

Objet : Congés estivaux - Retour prévu le [date]

Bonjour,

Je vous remercie pour votre message et vous informe que je suis actuellement en congés jusqu'au [date de retour]. Pendant cette période, je n'aurai pas accès à mes e-mails.

Pour toute question urgente, veuillez contacter [Nom et Prénom du contact alternatif] à l'adresse [email du contact] ou au [numéro de téléphone].

Merci de votre compréhension et à bientôt,

[Votre nom]

2. Message d’absence pour les fêtes de fin d’année

Objet : Joyeuses fêtes - Retour le [date]

Bonjour,

Je suis actuellement en congé pour les fêtes de fin d'année et serai de retour le [date]. En mon absence, vous pouvez contacter [Nom du contact] à [email] pour toute question urgente.

Je vous souhaite de très belles fêtes !

 [Votre nom]

3. Message d’absence pour un congé nuptial (mariage ou PACS)

Objet : En congé nuptial - Retour le [date]

Bonjour,

Je suis actuellement en plein préparatif de mon mariage/PACS. Je serai de retour le [date]. Pour toute demande urgente, merci de contacter [Nom du contact] à [email].

Bien sincèrement,

[Votre nom]

4. Message d’absence pour un congé maternité

Objet : En congé maternité jusqu'au [date]

Bonjour,

Je suis actuellement en congé maternité et ne serai pas disponible jusqu'au [date de retour].

Pour toute question, merci de contacter [Nom du contact] à [email] qui assure mon remplacement.

Bien sincèrement,

[Votre nom]

5. Message d’absence pour un congé paternité

Objet : En congé paternité jusqu'au [date]

Bonjour,

Je suis en congé de paternité jusqu'au [date]. Pour toute question, vous pouvez contacter [Nom du contact] à [email].

Bien sincèrement,

[Votre nom]

6. Message d’absence pour un arrêt maladie

Objet : En arrêt maladie

Bonjour,

Je suis actuellement en arrêt maladie. Je prendrai connaissance de vos emails à mon retour le [date de retour connue] / dès que possible [date inconnue].

Pour toute demande urgente, veuillez-vous adresser à [Nom du contact] à [email].

Merci de votre compréhension,

[Votre nom]

7. Message d’absence pour une formation professionnelle

Objet : En formation - Retour le [date]

Bonjour,

Je suis en formation du [date de début] au [date de fin] avec un accès restreint à ma boîte mail.

Pour toute urgence, vous pouvez contacter [Nom du contact] à [email].

Sincèrement,

[Votre nom]

8. Message d’absence pour un déplacement professionnel

Objet : En déplacement - Retour le [date]

Bonjour,

Je suis actuellement en déplacement professionnel jusqu'au [date de retour]. Je répondrai à vos emails à mon retour.

Pour une demande urgente, vous pouvez contacter [Nom du contact] à [email].

Merci de votre compréhension,

[Votre nom]

9. Message d’absence pour un salon professionnel

Objet : Participation à [Nom du salon] - Retour le [date]

Bonjour,

Je suis actuellement à [Nom du salon]. En raison de l’accès restreint à mes e-mails, je ne pourrai vous répondre qu’après le [date de retour].

Pour toute demande urgente, contactez [Nom du contact] à [email].

Sincèrement,

[Votre nom]

10. Message d’absence pour une absence imprévue

Objet : Absence - Retour le [date]

Bonjour,

Je suis actuellement absent(e) jusqu'au [date].

En cas d'urgence, merci de contacter [Nom du contact] à [email].

Je vous prie de m’excuser pour la gêne occasionnée,

Sincèrement,

[Votre nom]

11. Message d’absence pour un jour férié

Objet : Jour férié - Retour le [date]

Bonjour,

En raison d'un jour férié, je suis absent(e) aujourd'hui et ne pourrai répondre à vos emails. Je serai de retour le [date].

A très vite,

[Votre nom]

12. Message d’absence pour une mission à l'étranger

Objet : A l'étranger - Retour le [date]

Bonjour,

Je suis actuellement en mission à l'étranger et serai de retour le [date].

Pour toute urgence, contactez [Nom du contact] à [email].

Bien à vous,

[Votre nom]

13. Message d’absence pour un déménagement

Objet : En déménagement - Retour le [date]

Bonjour,

En raison d'un déménagement, je suis indisponible jusqu'au [date].

Pour toute demande urgente, vous pouvez contacter [Nom du contact] à [email].

Merci de votre compréhension,

[Votre nom]

14. Message d’absence juridique (humour)

Objet : Absent(e) - Retour le [date]

Bonjour,

Je suis absent(e) du bureau jusqu’au [date].

Conformément au droit à la déconnexion (article L2242-8 du Code du Travail) je ne prendrai connaissance de vos messages qu'à mon retour, et les traiterai en FIFO.

Pour toute demande urgente, contactez [Nom du contact] à [email].

Sincèrement,

[Votre nom]

15. Message d’absence en anglais

Objet : On holiday from [date] to [date]

Hello,

Thank you for your email.

I am currently out of office. I'll be back on [date].

For urgent matters, please e-mail [adresse e-mail].

Kind regards,

[Votre nom]

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