Créer une fiche de poste d’assistant de gestion : modèle

À quoi sert la fiche de poste d’assistant de gestion ?

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Outil de communication indispensable à l’entreprise, la fiche de poste permet de définir puis de structurer les fonctions et les compétences attendues pour le poste. Bien qu’elle ne soit pas obligatoire, elle joue un rôle essentiel lors des phases de recrutement ou de réorganisation de l’entreprise.

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Aujourd’hui, nous nous intéressons au métier d’assistant de gestion.

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L’assistant de gestion, aussi nommé Assistant de gestion PME/PMI, assure à lui seul l’aspect administratif, comptable et commercial de l’entreprise. Véritable couteau suisse, c’est lui qui accompagne le dirigeant au quotidien. Proche du métier d’assistant administratif, il participe au bon fonctionnement de l’entreprise.

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Ainsi, il est important de concevoir une fiche de poste d’assistant de gestion pour identifier précisément les objectifs et les besoins du poste.

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LE SAVIEZ-VOUS ? La fiche de poste peut être également très utile lors des entretiens, elle peut notamment servir à avoir des exemples de questions pour un entretien d’assistant administratif.

3 étapes pour créer une fiche de poste d’assistant de gestion PME/PMI

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Prêt à créer une fiche de poste d’assistant de gestion PME/PMI ?

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Il vous suffit de suivre les 3 étapes de construction : l’identification du poste, la description des missions et le profil recherché. Veillez à être le plus complet et le plus clair possible pour concevoir une fiche de poste efficace.

Identification du poste d’assistant de gestion

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Pour commencer, il faut identifier le poste d’assistant de gestion de manière exacte.

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Cette première partie permet de rappeler l’inutilité du poste, sa nature et son rattachement hiérarchique dans l’entreprise. Ainsi, l’objectif est de préciser l’environnement dans lequel évolue le poste d’assistant de gestion.

Description des missions du poste d’assistant de gestion

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Dans un second temps, vous devez rédiger une description précise de l’activité d’assistant de gestion sur votre fiche de poste.

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Cette partie comprend une liste des missions principales et des missions secondaires exécutées par l’assistant de gestion PME/PMI. Il est, en effet, préférable de séparer les tâches en deux catégories pour différencier les tâches importantes, celles qui sont indissociables du métier, et les tâches à faible valeur ajoutée, ou qui peuvent faire l’affaire d’une formation plus tard.

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Nous vous conseillons également de détailler les moyens mis à disposition de l’assistant de gestion pour assurer ses missions ainsi que les conditions de travail dans lesquelles il va exercer : type de contrat, horaires, rémunération, etc.

Déterminer le profil de l’assistant de gestion

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Enfin, il est important de définir le profil de candidat recherché pour répondre aux besoins du poste d’assistant de gestion.

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Pour cela, vous devez établir une liste des compétences professionnelles indispensables, ainsi que les savoir-faire et les savoir-être qui définissent un bon assistant de gestion PME/PMI. Les savoir-faire correspondent aux compétences opérationnelles tandis que les savoir-être désignent l’attitude, le comportement, les qualités professionnelles.

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BON À SAVOIR. La rédaction d’une fiche de poste n’est pas encadrée par la loi, chaque entreprise est libre de concevoir son document RH comme elle le souhaite.

Notre modèle de fiche de poste assistant de gestion

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Désormais, vous avez toutes les clés en main pour rédiger votre fiche de poste d’assistant de gestion. Retrouvez ci-dessous notre modèle de fiche de poste d’assistant de gestion au format PDF*.

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Pour vous aider, nous vous proposons d’autres modèles de fiches de poste :

• Fiche de poste assistant administratif,
• Fiche de poste assistant RH.

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FICHE DE POSTE ASSISTANT DE GESTION PME/PMI

*Modèle non exhaustif à personnaliser selon vos besoins.

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