Assistant RH : salaire, rôle & compétences [Fiche métier]

Pourquoi faire appel à un Assistant RH ?

Que vous soyez un grand groupe international ou une TPE, chaque structure est confrontée à la gestion des ressources humaines. Aussi essentiel que complexe, cet aspect de l’entreprise peut s’avérer fastidieux et chronophage.

En effet, il s’agit d’une tâche qui nécessite une importante organisation, une rigueur quotidienne, une veille constante des législations, une connaissance parfaite du personnel, etc.

Ainsi, les ressources humaines demandent du temps et de la maîtrise. Il est donc préférable, pour un chef d’entreprise ou un responsable, de déléguer ce type de mission auprès d’une personne spécialisée. Vous avez alors peut-être besoin d’un assistant pour vous soutenir ?

L’Assistant RH joue ainsi le rôle d’intermédiaire entre les collaborateurs, les managers et la direction. Il est au cœur du fonctionnement de l’entreprise en prenant en charge l’ensemble des ressources humaines. En plus d’être un véritable gain de temps, c’est l’assurance d’une expertise dédiée à l’humain et son bien-être.

LE SAVIEZ-VOUS ? En 2023, 74 % des RH ont choisi leur métier pour des raisons humaines et sociales, notamment pour l’accompagnement, selon l’enquête « Les RH au quotidien ». Un marqueur essentiel pour déléguer la gestion des ressources humaines auprès d’un Assistant RH.

Quel est le rôle de l’assistant RH ?

Aujourd’hui, l’Assistant RH possède une place centrale au sein de l’entreprise. Son rôle consiste à s’occuper de l’ensemble de la gestion administrative et opérationnelle du personnel. Largement sollicité par les collaborateurs, les responsables ainsi que les dirigeants, le métier de l’Assistant RH englobe de nombreuses missions. Chacune d’elles participe au développement et à la croissance de l’entreprise : recruter et fidéliser autour d’une excellente qualité de vie au travail.

L’étendue des tâches de l’Assistant RH peut être divisée en 3 grands domaines :

• Le recrutement :

L’Assistant RH est chargé de la gestion des recrutements des futurs salariés jusqu’à leur intégration dans l’entreprise :

• Le recensement des besoins ;
• La création d’une fiche de poste ;
• La rédaction et la diffusion des offres d’emploi ;
• Le traitement des candidatures ;
• La planification des entretiens d’embauche ;
• La prise de référence ;
• Le sourcing candidat ;
• L’onboarding RH.

• Les arrivées et les sorties des collaborateurs :

Le rôle de l’Assistant RH est d’offrir un accompagnement global aux salariés, il devient alors le référent tout au long de leur carrière :

• L’accueil des nouveaux arrivants ;
• La rédaction du contrat de travail ;
• La transmission des informations relatives à l’entreprise ;
• L’organisation du temps de travail ;
• La rédaction des bulletins de paie ;
• Le suivi des visites médicales ;
• La gestion des départs des salariés…

• La vie des salariés dans l’entreprise :

Tout au long de l’évolution des collaborateurs dans l’entreprise, l’Assistant RH assure diverses missions :

• La gestion des arrêts de travail, des absences, des congés et des accidents du travail ;
• Le suivi des dossiers maladie et prévoyance avec la Sécurité Sociale ;
• La gestion des déclarations aux organismes sociaux ;
• L’organisation des formations ;
• L’établissement du bilan social ;
• La mise en place de la qualité de vie au travail ;
• La gestion des entretiens annuels et des promotions.

Vous l’aurez compris, le métier d’Assistant RH est complet et nécessite de nombreuses compétences. Il vous permet de déléguer un grand nombre de missions, et notamment d’externaliser le recrutement.

Quelles sont ses compétences ?

Pour répondre à l’ensemble de ces tâches, l’Assistant RH doit acquérir un certain nombre de compétences techniques.

En effet, pour mener à bien ses missions, il doit parfaitement maîtriser les législations en lien avec les droits et les obligations du personnel ainsi que le Code du travail. La pluralité du rôle de l’Assistant RH nécessite également des compétences en comptabilité et en gestion administrative, en communication et en analyse financière.

Il est essentiel de connaître le métier de l’entreprise pour apporter un service optimal et pertinent.

De même, l’Assistant RH doit savoir utiliser différents logiciels spécialisés dans la gestion des ressources humaines, la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC) ainsi que la gestion de la paie.

De manière générale, l’Assistant RH possède un Bac + 2 (BTS Assistant de direction, BTS Assistant de gestion…), Bac + 3 (licence professionnelle spécialisée dans la gestion des ressources humaines, licence de droit…) jusqu’à un Bac + 5 (Master mention économie du travail et des ressources humaines, Master mention gestion des ressources humaines…).

BON À SAVOIR ! Si vous souhaitez déléguer des missions plus larges, la secrétaire indépendante possède les compétences nécessaires pour assurer vos tâches administratives, vos tâches personnelles et vos tâches de secrétariat.

Quelles sont les qualités de l’Assistant RH ?

L’assistant RH possède un rôle à haute responsabilité, ses fonctions sont nécessaires à l’organisation de l’entreprise. Au-delà des compétences techniques, les qualités personnelles et les aptitudes sont déterminantes dans l’accomplissement de ses missions.

Pour cela, l’Assistant RH doit avoir certaines qualités indispensables pour ses fonctions :

• L’organisation ;
• L’autonomie ;
• La rigueur ;
• L’écoute ;
• Le sens du contact ;
• La polyvalence ;
• La discrétion.

Combien coûte un Assistant RH ?

Il faut savoir que le coût d’un Assistant RH peut varier selon différents facteurs. En effet, l’expérience, le niveau de formation, les qualifications, l’ancienneté, l’entreprise et le type de poste sont des éléments importants à prendre en compte. Notez que la rémunération de l’Assistant RH se situe entre 17 000 € et 30 000 € brut annuel, allant jusqu’à 49 000 € brut par an dans certains cas.

En résumé : le métier d’Assistant RH

• L’Assistant RH est une personne qualifiée qui intervient auprès des entreprises pour prendre en charge l’ensemble de la gestion administrative et opérationnelle du personnel.
• Les missions de l’Assistant RH participent au bon fonctionnement de l’entreprise. Diverses et variées, elles concernent le recrutement, les arrivées et les sorties ainsi que la vie des collaborateurs.
• Le métier d’Assistant RH nécessite de nombreuses compétences techniques et qualités personnelles pour assurer ces fonctions.