Quel est le tarif d'une secrétaire indépendante ?

Recruter une secrétaire indépendante, c'est en effet une solution. Non seulement ce collaborateur polyvalent apporte son expertise à l’entreprise, mais en plus, la flexibilité de ses interventions se répercute au niveau tarifaire. Quel est le coût d’une secrétaire indépendante et quels sont les avantages de son intervention ? C’est l’objet de cet article.

Combien coûte une secrétaire indépendante ?

La tarification d'une secrétaire indépendante varie en fonction de plusieurs facteurs, comme l'expérience, les compétences, la région géographique, la complexité des missions ou encore le secteur d’activité. En effet, les secrétaires qui travaillent dans les cabinets comptables, des cabinets juridiques ou encore des structures médico-sociales ou des associations, sont généralement spécialisées dans le domaine. Et comme toute spécialisation, elle a un coût supplémentaire.   

Il existe plusieurs méthodes de facturation. Les secrétaires freelances facturent à l'heure, à la journée ou proposent des forfaits. De manière générale, les tarifs horaires varient entre 20 € et 50 € HT de l’heure en fonction des facteurs que nous avons énumérés.

Faire appel à un service de secrétariat externalisé est de fait beaucoup moins onéreux qu’une secrétaire salariée. En effet, dans la mesure où il ne s’agit pas d’une embauche à temps plein, seul le volume horaire que vous avez négocié avec la secrétaire indépendante vous sera facturée. Un avantage pour les petites entreprises qui ont parfois des besoins ponctuels ou seulement un volume d’heures à confier.

Certaines entreprises proposent également des forfaits mensuels qui incluent un nombre fixe d'heures de travail de secrétariat chaque mois. Les coûts de ces forfaits varient en fonction des mêmes facteurs.

Chez TheAssistant, nous proposons un système de facturation à la tâche ou d’abonnement, avec un premier forfait à partir de 1,25€ HT par action.

Il est important de se renseigner sur la tarification prestation service administratif avant de conclure un contrat. Discutez des tarifs et des modalités de paiement directement avec la secrétaire indépendante pour éviter les confusions. Demandez et comparez les devis des différents profils que vous avez rencontrés, afin de trouver la solution qui convient le mieux à votre entreprise et à votre budget.

Pourquoi recourir à une secrétaire indépendante ?

Faire appel à une secrétaire indépendante c’est choisir de combiner flexibilité et sur-mesure. Elle exécute les missions que vous lui confiez dans un cadre freelance.

Les missions d’une secrétaire indépendante

Une secrétaire indépendante n’est pas novice sur le marché du travail. Elle a à son actif au moins une première expérience en salariat avant de se lancer comme indépendante. De fait, elle possède à l’embauche les compétences de la secrétaire classique et peut accomplir des missions variées pour votre entreprise aux vus son expertise passée. Elle peut ainsi par exemple :

• Gérer l'agenda : en planifiant les rendez-vous, réservant des salles de réunion et organisant vos voyages d'affaires.
• S’occuper de la correspondance : en triant et répondre aux e-mails, en gérant les appels téléphoniques et en suivant les messages importants.
• Préparer des documents : en rédigeant, relisant et mettant en forme des rapports, présentations et autres documents professionnels.
• Intervenir en renfort dans la gestion de projet : en coordonnant les projets, en suivant des tâches et des échéances, en collaborant avec les membres de l'équipe.
• Se charger de la gestion administrative : en gérant les fournitures de bureau, les commandes de matériel ou en suivant les factures et les relances de la comptabilité.
• Assurer le service à la clientèle : en répondant aux questions des clients, en résolvant les problèmes courants et en fournissant un service de qualité.

Les avantages d’une secrétaire externe

Faire appel à une secrétaire indépendante présente 5 grands avantages :

• Flexibilité : vous pouvez choisir de travailler avec elle à temps partiel, à temps plein, ou même sur une base de projet. Cette flexibilité vous permet de mieux adapter vos ressources aux besoins réels de votre entreprise.
• Réduction des coûts : engager un employé à temps plein implique des coûts supplémentaires tels que les avantages sociaux, l'espace de bureau et le matériel. Avec une secrétaire indépendante, vous ne payez que pour les heures de travail effectuées.
• Expertise polyvalente : les secrétaires indépendantes sont généralement des professionnels polyvalents en raison de leur expérience dans le métier. Elles sont capables de gérer une variété de tâches sans avoir besoin de consacrer du temps à sa formation.
• Gain de temps : les tâches administratives sont chronophages. En les déléguant à une secrétaire indépendante, vous gagnez du temps précieux pour vous consacrer à des activités stratégiques.

En résumé : la secrétaire indépendante
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Une secrétaire indépendante peut être un atout précieux pour votre entreprise en offrant flexibilité, expertise et réduction des coûts. Avant de collaborer, assurez-vous de discuter des tarifs, des attentes et des missions spécifiques pour établir une relation de travail réussie. N'hésitez pas à faire appel à ces professionnels pour optimiser l'efficacité de votre entreprise et vous concentrer sur ce qui compte le plus : la croissance de votre activité.