Assistant Immobilier : salaire, rôle & compétences [Fiche métier]

Le domaine de l’immobilier est un secteur en constante évolution qui attire de plus en plus de professionnels au fil des années. Aujourd’hui, il s’ouvre à de nouvelles professions avec l’arrivée de l’Assistant Immobilier. Extrêmement polyvalent, il joue un rôle d’intermédiaire important dans le bon fonctionnement des agences immobilières.

Découvrez le métier d’Assistant Immobilier ainsi que son rôle, ses compétences et son coût.

Quel est le rôle de l’Assistant Immobilier ?

Il faut savoir que l’Assistant Immobilier évolue principalement au sein d’une agence immobilière. Sous la direction des agents immobiliers, il est en position d’intermédiaire entre les propriétaires, les acheteurs, les bailleurs, les locataires et l’agence immobilière. Il occupe ainsi une place importante, c’est le contact principal de la clientèle.

Son rôle consiste, en grande partie, à assurer la gestion administrative et commerciale des transactions ou des locations, puis à garantir leur suivi. Selon la structure pour laquelle il apporte ses services, il peut être spécialisé en tant qu’assistant de copropriété ou assistant de gestion locative, répondant ainsi à des besoins différents.

En quelques mots, la polyvalence des fonctions de l’Assistant Immobilier lui permet d’assister l’agent immobilier de manière opérationnelle dans la gestion et le suivi de l’ensemble des biens immobiliers.

Véritable soutien au sein des agences immobilières, son poste est aujourd’hui largement plébiscité.

Quelles sont ses missions ?

Contrairement à l’agent immobilier, au gestionnaire locatif ou au gestionnaire de copropriété, qui possèdent des missions précises dans leur cœur de métier, l’Assistant Immobilier réalise des tâches diverses et variées.

En effet, l’Assistant immobilier a pour mission principale d’effectuer les opérations administratives et commerciales liées à la vente ou à la location des biens.

Cela implique un grand nombre de missions au quotidien :

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs ;
• Gestion des rendez-vous des agents immobiliers ;
• Rédaction des contrats (mandat, bail, compromis de vente) ;
• Rédaction et diffusion des annonces immobilières ;
• Mise en location des biens (photos, communication, visites) ;
• Gestion des états des lieux d’entrée et de sortie ;
• Gestion et suivi des opérations comptables ;
• Préparation des quittances ;
• Convocations aux assemblées générales de copropriété…

Au vu de la richesse des tâches accordées à l’Assistant Immobilier, celui-ci doit être en capacité d’assurer des missions de communication, de secrétariat et de comptabilité. Un rôle pluridisciplinaire qui vient en soutien aux agences immobilières.

BON À SAVOIR ! En tant qu’agent immobilier, vous souhaitez déléguer les tâches administratives qui vous incombent, mais le recrutement d’une personne ne vous semble pas rentable ? Vous pouvez confier la rédaction des contrats, la gestion des données, des paiements et toute autre démarche administrative à une secrétaire indépendante.

Pourquoi solliciter un Assistant Immobilier ?

Bien plus qu’un simple assistant, l’Assistant Immobilier possède un rôle à part entière dans le bon fonctionnement d’une agence immobilière. Vous manquez de temps, de ressources ou de compétences techniques ? Alors, vous avez certainement besoin d’un assistant.

Pour cela, l’Assistant Immobilier offre aux agents immobiliers un véritable gain de temps. Ces fonctions permettent de déléguer les nombreuses tâches chronophages et complexes qui impactent votre quotidien. Il est ainsi possible de se concentrer pleinement sur ce qui compte vraiment dans son cœur d’activité, comme les rendez-vous clients par exemple.

Confier des missions opérationnelles à un assistant qualifié, c’est l’assurance d’une meilleure organisation, donc d’une meilleure productivité. Ainsi, l’Assistant Immobilier agit comme un facilitateur dans le quotidien des agents immobiliers.

Quelles sont les compétences de l’Assistant Immobilier ?

Le métier d’Assistant Immobilier compte un grand nombre de missions qui appartiennent à des domaines variés. Cela impose d’avoir des qualifications indispensables.

Pour assurer ses missions, l’Assistant Immobilier doit alors posséder certaines compétences nécessaires. Il doit être en capacité d’assister les agents immobiliers au quotidien à travers des connaissances solides du secteur d’activité.

L’assistant est alors compétent dans :

• Le droit immobilier ;
• Les réglementations des locations et des copropriétés ;
• La législation de l’habitat ;
• Les techniques commerciales ;
• Gestion administrative, comptable et juridique ;
• Outils bureautiques…

Pour cela, l’Assistant Immobilier est généralement diplômé d’un Bac + 2 (professions immobilières, titre professionnel assistant immobilier) ou d’un Bac + 3 (licence professionnelle métiers de l’immobilier).

LE SAVIEZ-VOUS ? Il est possible de gagner du temps grâce aux technologies. En effet, avec son service d’assistance en ligne à la demande, TheAssistant vous propose de déléguer efficacement vos tâches auprès d’un assistant qualifié et spécialisé : l’Assistant pour Agences immobilières.

Quelles sont ses qualités ?

Les qualités personnelles sont tout aussi importantes que les compétences techniques pour l’Assistant Immobilier.

En effet, certaines qualités sont essentielles dans l’exercice de son métier. En contact permanent avec la clientèle et les acteurs de l’agence immobilière autour de missions plus ou moins complexes, il est essentiel de posséder quelques soft skills en tant qu’Assistant Immobilier :

• L’écoute ;
• Le sens du relationnel ;
• L’organisation et la rigueur ;
• La polyvalence ;
• L’autonomie ;
• La gestion du stress ;
• L’adaptabilité.

Quel est le salaire d’un Assistant Immobilier ?

L’Assistant Immobilier est un professionnel qualifié qui apporte une véritable expertise auprès des agents immobiliers. Les services de l’assistant représentent un coût, mais ce dernier est répercuté sur le gain apporté aux agences immobilières.

Bien évidemment, le coût d’un Assistant Immobilier dépend de plusieurs facteurs. Sa rémunération est fixée selon ses fonctions, ses diplômes, ses compétences et son expérience. Ainsi, l’Assistant Immobilier peut prétendre à un salaire situé entre 22 000 € et 25 000 € brut annuel en début de carrière, puis espérer toucher 30 000 € brut annuel après quelques années d’ancienneté.

En résumé : le métier d’Assistant Immobilier

• L’Assistant Immobilier occupe un poste clé au sein des agences immobilières. Il est chargé d’assurer les relations avec les clients puis d’effectuer la gestion administrative et commerciale des transactions ou des locations.
• Cet assistant pour les agences immobilières réalise de nombreuses missions, allant de la communication à la comptabilité, dans le but de faciliter le quotidien des agents immobiliers.
• Le rôle de l’Assistant Immobilier nécessite de fortes connaissances du secteur immobilier avec les réglementations, les législations, les techniques commerciales, etc.
• La rémunération de l’Assistant Immobilier dépend de différents facteurs, en général, elle se situe entre 22 000 € et 25 000 € brut annuel.