Nos 5 solutions de logiciel de planning préférées

Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ?

Un logiciel de planning est un outil utilisé par les entreprises pour planifier leurs projets et optimiser leurs ressources. L’objectif de son utilisation est de maîtriser tous les éléments (ressources matérielles, compétences, budget, délais…) qui participent à l’organisation d’un projet pour assurer sa bonne mise en œuvre.

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Véritable aide à l’organisation et à la planification, plusieurs types de planning ont vu le jour pour répondre à des besoins différents : le planning projet, le planning du personnel, le planning d’activité, etc.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de planning ?

Aujourd’hui, les entreprises sont nombreuses à intégrer une solution de planification au centre de leur organisation. Bien plus qu’un simple outil, un logiciel de planning possède de multiples avantages :

• Optimisation de l’organisation avec une coordination des missions simplifiée.
• Meilleure gestion des ressources.
• Vision globale des projets pour favoriser l’anticipation.
• Suivi en temps réel des progressions.
• Meilleure efficacité et réduction des coûts : gain de productivité.
• Communication facilitée pour mieux collaborer.

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La planification peut s’avérer longue et chronophage pour certaines entreprises. Pour vous accompagner, vous avez la possibilité de déléguer cette mission auprès d’un assistant administratif qualifié.

Notre sélection de 5 logiciels de planning favoris et gratuits

Besoin d’un planning intuitif, collaboratif et efficace pour simplifier l’organisation des projets de votre entreprise ? 

Nous avons sélectionné pour vous 5 logiciels de planning conçus pour vous aider à planifier vos tâches et optimiser vos ressources.

Monday.com

Monday.com est un des logiciels de planification des plus réputés chez les professionnels. Avec son interface intuitive, cette solution réunit un système de planification et de gestion de projet pour proposer un outil complet qui répond à tous les besoins d’une entreprise.

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Avantages et fonctionnalités :

• Tableaux de bord personnalisables.
• Planification des tâches selon la structure souhaitée : tableau Kanban, échéances, calendrier, diagramme Gantt, etc.
• Suivi des progressions, des délais et des budgets en temps réel.
• Collaboration et communication simplifiées entre les utilisateurs.
• Automatisation des tâches récurrentes.
• Intégration des applications de l’entreprise.

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Tarif : Version gratuite pour 2 utilisateurs. Jusqu’à 16€/mois et par utilisateur.

Trello 

Avec une véritable montée en puissance depuis quelques années, Trello est un outil de planification reconnu pour son interface simple d’utilisation. Grâce à une vision globale des projets, la plateforme permet à ses utilisateurs d’optimiser facilement la gestion des tâches selon leurs besoins.

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Avantages et fonctionnalités :

• Outil personnalisable avec différentes interfaces : tableaux Kanblan, listes ou cartes.
• Planification des projets sous forme de chronogramme ou de calendrier.
• Communication facilitée entre les équipes.
• Automatisation des tâches répétitives et des micro-tâches.
• Connexion aux applications de l’entreprise.

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Prix : Version gratuite pour les petites équipes. Jusqu’à 17.50$/mois et par utilisateur pour les grandes structures.

Teamwork 

Teamwork est un logiciel de planning qui optimise la gestion des projets, mais pas seulement. Cet outil a aussi pour but de simplifier la communication avec les équipes et les clients. Simple et intuitif, il offre de nombreuses fonctionnalités pour répondre à tous les besoins de planification.

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Avantages et fonctionnalités :

• Outil personnalisable avec des modèles prédéfinis.
• Solution complète : planification des projets, budgétisation, suivi du temps, optimisation des ressources, etc.
• Automatisation des tâches récurrentes.
• Messagerie instantanée pour les équipes et les clients.
• Intégration avec les applications de l’entreprise.

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Tarif : Version gratuite jusqu’à 5 utilisateurs. Pour les grandes entreprises, 17,99€/mois et par utilisateur.

Basecamp 

Basecamp est un des premiers outils de planification qui est apparu sur le web. Ce logiciel de gestion permet d’obtenir une vision d’ensemble sur les projets en planifiant facilement les tâches. Il simplifie également la collaboration des équipes autour des projets.

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Avantages et fonctionnalités :

• Gestion de projet sous forme de cartes Kanban, de to-do list et de calendriers.
• Messagerie instantanée pour les collaborateurs.
• Visualisation des progressions.
• Partage et stockage des documents et fichiers.
• Interface simple et intuitive.

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Tarif : Version gratuite pendant 30 jours puis à partir de 99$/mois un usage illimité.

Teamleader 

Teamleader est un logiciel tout-en-un qui rassemble la gestion de projet, un CRM et la facturation. Cet outil permet une meilleure organisation du travail dans sa globalité en proposant des fonctionnalités puissantes et variées.

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Avantages et fonctionnalités :

• Optimisation de la gestion des projets : planification, suivi du temps et des budgets.
• Gestion de la relation client simplifiée avec la centralisation des informations du CRM.
• Création et suivi des devis et des factures.
• Compatibilité avec les applications de l’entreprise.

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Tarif : Version gratuite pendant 14 jours puis à partir de 125€/mois pour 5 utilisateurs.

Les logiciels de planification spécialisés

Pour aller plus loin dans la planification et répondre à des besoins précis, il existe des logiciels spécialisés par activité ou par fonction. 

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Vous pouvez notamment choisir un logiciel de planning du personnel pour vous accompagner dans la gestion des ressources humaines. Skello, Combo ou encore Factorial sont des outils reconnus pour assurer l’organisation et l’optimisation du personnel : planning de travail, paie, facturation, suivi du temps, congés, etc.

D’autres solutions comme SimplyBook.me sont spécialisées dans la gestion des agendas avec l’automatisation de prise de rendez-vous.