Comment mettre en place un brainstorming efficace ?

Qu'est-ce qu'un brainstorming ?

Il est essentiel de comprendre les principes fondamentaux du brainstorming avant de se lancer. 

Brainstorming définition

Inventé par le publicitaire américain Alex Osborn, le brainstorming est une méthode de réflexion qui favorise la libre expression des idées, sans jugement ni critique. L'objectif est de créer un environnement propice à la créativité et d'encourager chaque participant à contribuer activement. Cela permet de générer un grand nombre d'idées qui seront ensuite triées et évaluées. Cette technique est très appréciée dans les entreprises qui favorisent le management participatif.

Règle n°1 du brainstorming : l’absence de jugement

C’est la règle fondamentale d’une séance de brainstorming. En effet, l’absence de jugement permet de d’échanger librement sur ses réflexions et d'encourager la créativité. Si les participants sont mal à l’aise et craignent le regard des autres, ils s’autocensureront. Le risque est alors de passer à côté d’une idée à fort potentiel.

Comment faire un brainstorming ?

Il est quasiment mission impossible de réaliser un brainstorming efficace sans le préparer en amont. La préparation permet de conduire la séance dans la bonne direction avant de faire le tri parmi les toutes les idées émises.

Préparation du brainstorming

La préparation est une étape cruciale pour garantir le succès d'un brainstorming. Avant de réunir votre équipe, définissez clairement l'objectif de la séance et communiquez-le à tous les participants. Assurez-vous également que chacun comprend bien les règles du brainstorming, et notamment l’ouverture d’esprit. Ce qui compte, c'est d’encourager la réflexion. Prévoyez un temps suffisant pour la séance et éviter les interruptions. 

Réalisation du brainstorming

Lors de la séance de brainstorming, encouragez tous les participants à partager leurs idées quelles qu'elles soient. Stimulez la créativité des participants en commençant par un remue-méninges individuel, avant d’enchainer sur un partage collectif. Encouragez la participation de tous les membres de l'équipe et veillez à ce que tout le monde s’écoute et se respecte. Demandez à un assistant administratif de prendre des notes des idées proposées afin de vous concentrer sur l’animation de la séance et veillez à maintenir une atmosphère détendue et ouverte.

Gestion des résultats du brainstorming

Une fois la séance de brainstorming terminée, vous aurez une liste d'idées à trier et à évaluer. Il sera nécessaire de rédiger et envoyer un compte rendu de réunion aux participants avant d’organiser une session de suivi avec votre équipe pour analyser et discuter des idées générées.

Lors de cette dernière, identifiez les réflexions qui semblent les plus prometteuses et établissez un plan d'action pour les développer. Il est important de reconnaître et de remercier tous les participants pour leur contribution, quelles que soient les idées retenues.

Quels outils ou logiciel pour faire un brainstorming ?

Voici quelques exemples d'outils et de logiciels qui peuvent faciliter le processus de brainstorming.

1. Mural

Mural est une plateforme de collaboration en ligne qui permet aux équipes de créer des tableaux blancs virtuels. Vous pouvez y ajouter des post-it, des cartes, des images et des liens, et collaborer en temps réel avec d'autres participants, quel que soit leur emplacement géographique.

2. Miro 

Miro est un outil similaire à Mural. Il permet de créer des espaces de travail visuels interactifs où les équipes peuvent générer des idées, organiser des informations et collaborer en temps réel. Avec le télétravail, ces outils sont intéressants à utiliser.

3. Stormboard 

Stormboard est une plateforme en ligne conçue spécifiquement pour le brainstorming. Elle offre des fonctionnalités de post-it virtuels, de cartes, de listes et de nuages de mots-clés, des outils de vote et de notation pour faciliter le processus de tri et de sélection des idées.

4. Trello 

Trello est un outil de gestion de projet qui peut être utilisé pour le brainstorming. Vous pouvez créer des tableaux, des listes et des cartes pour organiser et hiérarchiser les idées. Plusieurs personnes peuvent travailler ensemble sur un même tableau.

5. Google Jamboard 

Google Jamboard est une application de tableau blanc collaboratif proposée par Google. Elle permet de créer des dessins, d'ajouter des post-it virtuels, des formes et des annotations. Les équipes peuvent travailler en temps réel sur le même tableau et accéder aux idées générées à tout moment.

6. Ideaboardz 

Ideaboardz est un outil en ligne simple et convivial qui permet de créer des tableaux virtuels pour le brainstorming. Il offre des fonctionnalités de post-it virtuels et de tri des idées par vote. Les participants peuvent également ajouter des commentaires pour favoriser la discussion.

Le brainstorming est ainsi un outil puissant pour favoriser la créativité et l'innovation. En suivant les étapes clés de la préparation à l'après-séance, vous pouvez exploiter pleinement le potentiel de cette méthode et la compléter en assurant par exemple une veille concurrentielle.

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