Comment un Docteur vétérinaire a transformé son quotidien avec TheAssistant

Contexte

Docteur vétérinaire et président de l’Ordre des vétérinaires d’Occitanie, Frank Famose doit jongler avec un emploi très chargé. Bien qu’étant déjà appuyé par deux assistantes, Frank a choisi de faire appel à TheAssistant pour optimiser son temps en déléguant ses tâches chronophages où il n’apportait pas de valeur ajoutée.

“Je souhaitais dégager du temps pour des choses essentielles et tout ce qui amène de la valeur ajoutée.”

Missions

Frank voulait automatiser et déléguer des tâches basiques pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. C’est dans cette optique qu’il a découvert l’entreprise française, TheAssistant. 

Assistant administratif

Mission particulièrement chronophage, Frank a confié à TheAssistant les principales tâches administratives suivantes :

• la gestion des bulletins de salaire
• le classement des factures
• la planification des rendez-vous médicaux

L’objectif est de rationaliser ces procédures pour se concentrer sur les tâches techniques nécessitant son expertise.

Assistant spécialisé

TheAssistant gère la recherche bibliographique d’articles, permettant à Frank de collecter rapidement les informations nécessaires pour la rédaction de ses contenus.

Assistant personnel

Frank utilise aussi TheAssistant pour :

• Organiser des voyages d’affaires

• Réserver des hôtels et billets d’avion

• Gérer ses rendez-vous personnels

Il a même confié à TheAssistant la gestion d’une infiltration d’eau en comparant les devis des professionnels.

“TheAssistant m'a permis de me concentrer sur l'essentiel”

Résultats

Depuis qu’il utilise TheAssistant, Frank gagne environ 3 à 4 heures par semaine. Le Pack Pro qu’il utilise lui permet :

• Une adresse email en marque blanche

• La gestion du calendrier

• Des procédures personnalisées

• Un Account Manager dédié

L’externalisation s’est déroulée naturellement grâce à l’agilité de TheAssistant et son adaptabilité aux outils utilisés par Frank (Notion, Dropbox, Gmail, Evernote, Amazon, etc.). Aucune formation n’a été nécessaire et l’interface permet de suivre les tâches déléguées, assurant la tranquillité d’esprit.

“La solution m’a amené plus de sérénité.”

Conclusion

Pour Frank, TheAssistant est devenu un collaborateur essentiel. Il peut se consacrer pleinement aux tâches nécessitant son expertise sans se préoccuper de la gestion administrative et organisationnelle.