Hugo Bentz optimise son community management avec TheAssistant

Hugo Bentz, entrepreneur et créateur de contenu, fondateur de La Chapelle, un startup studio spécialisé dans l’économie des créateurs. Comme beaucoup de dirigeants, il était confronté au défi de déléguer efficacement ses tâches chronophages tout en gardant un haut niveau de qualité et de réactivité. Après avoir testé plusieurs solutions, il s’est tourné vers TheAssistant pour structurer et automatiser ses procédures récurrentes.

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Les missions confiées à TheAssistant

Hugo a commencé progressivement, en déléguant d’abord une tâche, puis une autre, jusqu’à tripler le volume de tâches déléguées.

1. Pré-comptabilité

Hugo délègue toute sa pré-comptabilité à TheAssistant. Son assistant formate et regroupe les documents via un drive pour faciliter la gestion par l'expert-comptable.

2. Community management

En tant que créateur de contenu avec plus de 50 000 abonnés sur LinkedIn, Hugo excelle sur les réseaux sociaux. Pour aller encore plus loin, il a choisi de déléguer certaines tâches répétitives à TheAssistant :

• Gestion des messages privés sur LinkedIn : TheAssistant répond à la place d'Hugo, avec son ton de voix, à des dizaines de messages quotidiens.
• Gestion de la base e-mails sur Substack : TheAssistant met à jour et organise la base d’abonnés.
• Newsletter Freezbee : Ajout de nouvelles marques (description, promo, logos, etc.).
• Communication des épisodes de podcast : Envoi des e-mails aux invités avec les liens des podcasts et les assets à partager sur les réseaux sociaux.
• Mise à jour de Notion : Centralisation des newsletters d'Hugo pour une gestion optimisée de ses contenus.
• Reporting hebdomadaire : Suivi du nombre d'abonnés sur toutes ses plateformes (LinkedIn, YouTube, Instagram, TikTok).
• CRM Folk : Ajout des prospects LinkedIn directement dans son outil de gestion.

3. Organisation quotidienne

Hugo délègue également la gestion de ses voyages, réservations d’hôtels, billets d’avion ainsi que l’organisation de ses sessions de padel, lui permettant ainsi de se concentrer sur ses priorités stratégiques.

Les bénéfices

Depuis qu'il utilise TheAssistant, Hugo gagne un temps précieux chaque semaine. Rien que sur la partie Community Management, il estime économiser au moins 3 heures par semaine, soit environ 150 heures par an.

1. Un workflow fiable et automatisé

Hugo souligne la fiabilité de TheAssistant :“Il n’y a jamais rien qui est oublié. Tout rentre dans un workflow automatique avec de la tech. Dès que mon assistante a un doute, elle me demande, du coup, je sais qu’il n’y a jamais d’erreur de faite.”

2. Un gain de sérénité et de productivité

TheAssistant permet à Hugo de se concentrer sur ce qui compte vraiment : développer La Chapelle, créer du contenu inspirant et lancer de nouveaux projets. Le modèle hybride de TheAssistant lui offre la fiabilité d’un process automatisé tout en conservant une flexibilité et une réactivité humaines précieuses pour un entrepreneur.

Hugo apprécie particulièrement la facilité d'utilisation de la solution qui ne nécessite pas de management :  “Je ne suis pas un super manager, mais avec TheAssistant, je n’ai pas besoin de passer du temps sur cette partie RH.”

^‍Conclusion : une solution recommandée

Hugo recommande vivement TheAssistant : “Je le recommande vraiment à tous mes potes entrepreneurs, qu’ils soient solopreneurs ou CEO de startups de 10, 20 ou 50 personnes. En vrai, il y a toujours des choses qu’on fait soi-même alors qu’on pourrait les déléguer.”

Il conclut : “TheAssistant, c'est utile, pratique et facile et utiliser.”

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