Marketing Specialist H/F

🙏 Notre vision

TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel.

Précurseur dans le domaine de l’assistanat digital, nous avons pour ambition d’accompagner les équipes managériales et opérationnelles des start-up, scale-up et grands groupes (France, Suisse, Belgique et Luxembourg) à déléguer des tâches chronophages pour se libérer du temps et tendre vers plus de performance.

🚀 Notre solution

Basée à Paris, et grâce à des partenaires répartis dans toute la France, notre solution permet à ses utilisateurs de déléguer en ligne et à la demande une multitude de tâches (administratives, personnelles, recherche, traduction, comptabilité, organisation de déplacements...).

Outre l’aspect humain, essentiel par-dessus tout, nous avons développé une technologie afin d’optimiser et améliorer la qualité de nos services. Un doux mélange d’IA et d’automatisation, pour un service encore plus performant et réactif.

TheAssistant a déjà réalisé plus de 500,000 tâches et missions pour plus de 500 utilisateurs et accompagne aujourd’hui des références de la FrenchTech tels que Ledger, Payfit ou encore Kolsquare.

Basée sur l’utilisation d’une solution digitale, notre solution s’inscrit aujourd’hui comme un avantage salarié répondant à des problématiques de QVT, rétention et fidélisation des talents, réduction de la charge mentale pour tendre vers une performance améliorée des équipes managériales et opérationnelles.

📈 TheAssistant en quelques chiffres :

• Aujourd'hui, l'équipe TheAssistant a déjà réalisé plus de 500,000 tâches et compte plus de 500 utilisateurs
• La solution est présente à l'international dans 4 pays (France, Suisse, Belgique et Luxembourg)
• Depuis son lancement en 2019, TheAssistant a enregistré +100 % de croissance annuelle

📝 Le Poste

• Statut : Alternance (idéalement avec un rythme de semaines complètes en entreprise)
• Lieu : Paris
• Besoin :  Septembre 2024
• Durée : 1 an ou 2 ans (Master I ou II)

🛰️ Missions

Tu accompagneras notre Chief of Staff pour soutenir le développement marketing de TheAssistant.

Tu arrives au début d’une aventure entrepreneuriale ou tu pourras jouer un rôle clé dans la construction de l'équipe et dans le développement de notre stratégie marketing.

Ton objectif : Faire connaître TheAssistant et explorer de nouveaux leviers d’acquisition à travers une stratégie de contenu et de communication.

Missions principales (70%)

1. Gestion des réseaux sociaux

• Supervision et alimentation des comptes LinkedIn et Facebook.
• Objectifs : Augmenter l'engagement, le nombre de followers et la visibilité en ligne.
• Activités : préparation des calendriers éditoriaux, création et programmation de posts, réponse aux commentaires, analyse des performances.

2. Création de contenu

• Production de contenus marketing : articles de blog, landing page, newsletters, infographies, témoignages, contenus pédagogiques.
• Objectifs : Améliorer le SEO, attirer des visiteurs sur le site web, générer des leads, former les équipes et les clients à la délégation en développant TheAssistant Academy.
• Activités : Rédaction d'articles, conception de visuels, réalisation de vidéos, publication de contenus.

3. Campagnes d'email marketing

• Planification et exécution de campagnes d'emailing / newsletter
• Objectifs : Fidéliser les clients, promouvoir des produits/services, générer des ventes.
• Activités : Rédaction d'emails, segmentation des listes de contacts, analyse des taux d'ouverture et de clics.

4. SEO et optimisation du site web

• Amélioration du référencement naturel.
• Objectifs : Augmenter le trafic organique, améliorer les positions dans les résultats de recherche.
• Activités : Audits SEO, challenger l’actuelle stratégie SEO, optimiser les pages web, rechercher de mots-clés.

5. Publicité en ligne

• Analyse et gestion des campagnes publicitaires en ligne (Google Ads, Facebook Ads).
• Objectifs : Augmenter la notoriété, générer des leads, booster les ventes.
• Activités : Création d’annonces, définition des budgets et des audiences, suivi et optimisation des performances.

6. Relation presse et influenceurs

• Gestion des relations avec les médias et les influenceurs.
• Objectifs : Accroître la visibilité médiatique, améliorer l'image de marque.
• Activités : Rédaction de communiqués de presse, coordination avec les influenceurs, suivi des retombées.

7. Support à la stratégie marketing

• Contribution à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie marketing globale.
• Objectifs : Affiner la plateforme de marque (discours, branding, image, ton etc.) et assurer la cohérence et l'efficacité des actions marketing.
• Activités : Participation aux réunions stratégiques, analyse des performances marketing, propositions d'améliorations.

8. Organisation d'événements

• Participation à la planification et à l'exécution d'événements marketing (webinaires, salons professionnels).
• Objectifs : Promouvoir l'entreprise, attirer des prospects.
• Activités : Coordination logistique, promotion, suivi des inscriptions.

Projets fil rouge (30%) :

• Knowledge Marketing : alimentation d’un playbook servant à tous les collaborateurs de l’équipe marketing (partage des connaissances, outils, process, pitch, best practices).
• Stratégie marketing : études de marché, veille concurrentielle et réflexion sur les stratégies marketing, SEO/SEA pour améliorer la visibilité de TheAssistant.
• Nouveaux leviers de croissance : Veille sur les outils pour aider à scaler TheAssistant et  automatiser les processus.
• Réflexion et mise en place de process : optimisation de la communication inter-départements.
• Marketing x Sales : collaboration avec l’équipe sales pour améliorer la visibilité et soutenir les ventes (témoignages clients, webinaires)etc.

Évolution des missions

À mesure que tu gagneras en expérience et en compétences au sein de TheAssistant, l'évolution de tes missions pourrait inclure :

1. Développement de la présence de TheAssistant sur de nouveaux marchés internationaux
   • Études de marché pour de nouveaux territoires.
   • Adaptation des stratégies marketing pour ces marchés.
   • Mise en place de campagnes de marketing international.
2. Leadership et gestion d'équipe : encadrement de membres juniors
3. Optimisation et innovation
   • Proposer des stratégies marketing innovantes.
   • Tester de nouvelles techniques et outils marketing.
   • Suivi des performances avec des KPIs et des tableaux de bord.
4. Collaboration inter-départements
   • Travailler étroitement avec les équipes vente, produit et service client.
   • Coordination des initiatives marketing et ventes.;

🛠 Outils utilisés par l’équipe :

• Semrush, Google Analytics, Google Ads, Google Search Console
• Figma,Adobe Creative Suite, Canva
• Buffer
• Hubspot
• Linkedin, Facebook, Instagram
• Customer.io
• Livestorm
• Circle, Notion, Coda

📊 Axe d’évolution possible

• Marketing manager : Avec l’expérience et la contribution à l’équipe, évoluer vers un rôle de manager marketing est possible.

🏅 Profil recherché

• Formation en marketing, communication ou équivalent
• Minimum 1 à 2 ans d’expérience.
• Organisation, sens de l’initiative et esprit d’équipe.
• Compétences en rédaction et analyse de données.
• Autonomie, créativité (le graphisme est un plus).
• Français et anglais courants.

🌈 Avantages

• Un super assistant personnel
• Tickets resto Swile
• Mutuelle Alan
• Télétravail flexible

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