Assistant de Direction virtuel bilingue - Freelance H / F

🙏 Notre vision

TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel.

Précurseur dans le domaine de l’assistanat digital, nous avons pour ambition d’accompagner les équipes managériales et opérationnelles des start-up, scale-up et grands groupes (France, Suisse, Belgique et Luxembourg) à déléguer des tâches chronophages pour se libérer du temps et tendre vers plus de performance.

🚀 Notre solution

Basée à Paris, et grâce à des partenaires répartis dans toute la France, notre solution permet à ses utilisateurs de déléguer en ligne et à la demande une multitude de tâches (administratives, personnelles, recherche, traduction, comptabilité, organisation de déplacements...).

Outre l’aspect humain, essentiel par-dessus tout, nous avons développé une technologie afin d’optimiser et améliorer la qualité de nos services. Un doux mélange d’IA et d’automatisation, pour un service encore plus performant et réactif.

TheAssistant a déjà réalisé plus de 500,000 tâches et missions pour plus de 500 utilisateurs et accompagne aujourd’hui des références de la FrenchTech tels que Ledger, Payfit ou encore Kolsquare.

Basée sur l’utilisation d’une solution digitale, notre solution s’inscrit aujourd’hui comme un avantage salarié répondant à des problématiques de QVT, rétention et fidélisation des talents, réduction de la charge mentale pour tendre vers une performance améliorée des équipes managériales et opérationnelles.

📈 TheAssistant en quelques chiffres :

• Aujourd'hui, l'équipe TheAssistant a déjà réalisé plus de 500,000 tâches et compte plus de 500 utilisateurs
• La solution est présente à l'international dans 4 pays (France, Suisse, Belgique et Luxembourg)
• Depuis son lancement en 2019, TheAssistant a enregistré +100 % de croissance annuelle

📝 Le poste

• Emploi freelance (statut d’auto-entrepreneur ou équivalent requis)
• Rémunération base fixe horaire, le taux horaire variant en fonction de l’expérience
• Le travail se fait entièrement à distance et sur le même créneau horaire
• Les assistant(e)s sont disponibles quotidiennement du lundi au vendredi, au moins 20 heures par semaine
• Aucun frais pour les candidats

🛰️ Missions

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Des clients vous seront attribués en fonction de vos affinités et de vos compétences (administratifs, organisationnelles, recherches etc.). Vous serez amené(e) à gérer les tâches que nos clients vous délégueront et deviendrez leur véritable bras droit.

Vos tâches seront multiples selon les attentes des clients qui vous seront attribués :

• Gestion de notes de frais et aide à la facturation
• Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda
• Organisation, planification de réunions et évènements
• Planification des voyages et déplacements
• Gestion des commandes et fournitures
• Tâches liées aux ressources humaines et à l’office management
• Tâches personnelles (recherches, réservations etc.)

Vous utiliserez les outils TheAssistant et serez appuyé par une équipe opérationnelle pour vous aider à exécuter vos missions. Vous veillerez à la bonne exécution des tâches.

🕵️‍♀️Profil recherché

• Licence ou Master
• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle en Freelance ou salarié (en tant qu'assistant.e de direction ou fonction similaire)
• Compétences rédactionnelles et excellent relationnel
• Maîtrise des outils tech (Google workspace, Office 365, Slack...)
• Aimer les challenges et trouver des solutions aux problèmes
• Dynamique
• Très bonne organisation
• Français et anglais obligatoire (écrit et parlé)

Vous devez avoir un statut d'indépendant et avoir l'habitude de travailler sur différents projets en simultané.

🌈 Avantages

• En rejoignant TheAssistant, vous intégrez une communauté d'Assistant(e)s expérimenté(e)s et solidaire qui est curieuse d'apprendre et de s'améliorer chaque jour
• Vous disposez d'une grande flexibilité d'organisation professionnelle uniquement en télétravail et d'un outil de productivité vous permettre d'être encore plus efficace
• Accès à des webinars réguliers
• Possibilité d'évolution au sein de la société