Quel est le bon tarif d’une prestation de service administratif ?

Avant de sauter le pas, il est important de connaître le bon tarif d’une prestation de service administratif.

Dans cet article, nous vous présenterons les tarifs pratiqués par un prestataire de service administratif et les facteurs à prendre en compte dans votre recherche pour trouver celui qui vous correspond.

Qu’est-ce qu’une prestation de service administratif ?

Dans un premier temps, il faut savoir que la gestion administrative participe considérablement au bon fonctionnement de l’entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité.

La prestation de service administratif inclut toutes les missions administratives et organisationnelles liées à l’entreprise. Pourtant, ces tâches sont généralement considérées comme chronophages ou complexes.

C’est pourquoi, de plus en plus d’entreprises choisissent de déléguer la prestation de service administratif auprès de professionnels externes. Les tâches sont aussi diverses que variées :

• Traitement du courrier,
• Gestion de l’agenda et des e-mails,
• Rédaction des contrats,
• Planification des rendez-vous,
• Suivi des paiements,
• Création des fiches de paie,
• Réalisation des déclarations administratives,
• Saisie de données,
• Commandes de produits,
• Archivage des documents…

‍Bon à savoir ! Il est possible de choisir un prestataire de service administratif pour externaliser ces missions dans leur intégralité, partiellement ou même ponctuellement selon vos besoins.

Pourquoi faire appel à un prestataire de service administratif ?

Faire appel à un professionnel pour la prestation de service administratif compte de nombreux avantages dans l’organisation et la gestion de votre entreprise.

Tout d’abord, cette collaboration est un véritable gain de temps, vous ne vous occupez plus des tâches qui ne vous intéressent pas. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur les missions qui ont du sens pour vous.

Vous bénéficiez également des compétences et de l’expérience d’une personne qualifiée. Son professionnalisme vous permet d’éviter certaines erreurs ou des oublis qui pourraient impacter votre entreprise.

Cette expertise vous assure une importante flexibilité et réactivité dans l’accomplissement des tâches administratives. Vous pouvez ainsi faire appel à votre prestataire de service administratif pour un grand nombre de missions en toute confiance.

Enfin, l’un des principaux avantages et non des moindres, c’est le coût avantageux de la prestation de service administratif. Bien moins onéreux qu’un salarié, vous ne payez que le travail effectué ou le temps passé. Ce sont ainsi de vraies économies pour votre entreprise.

Combien coûte une prestation de service administratif ?

Entrons dans le vif du sujet, le prix. Il faut savoir que le coût d’une prestation de service administratif dépend de plusieurs facteurs.

Le coût peut varier selon le prestataire que vous choisirez, chacun est libre de fixer le tarif qu’il souhaite. Entre une secrétaire indépendante, un cabinet administratif ou un assistant administratif pour freelance, chacun d’eux ne pratiquera pas le même tarif.

Si certains exercent à distance, d’autres peuvent effectuer leur prestation sur site. Vous devrez alors inclure les frais de déplacement dans le coût global de la mission.

De même, il faut prendre en compte la fréquence et le volume de tâches administratives que vous souhaitez déléguer. Si les tâches requièrent du temps régulièrement ou d’importantes périodes d’intervention, le prestataire vous demandera un tarif plus élevé.

Enfin, la complexité des missions va directement impacter leur coût. Plus les tâches administratives externalisées nécessiteront des compétences techniques ou des outils spécifiques, plus vous devrez cibler des prestataires spécialisés.

Si l’on intègre l’ensemble de ces critères, on constate que le tarif d’une prestation de service administratif se situe entre 20 € et 50 € de l’heure. Bien évidemment, le tarif est variable, il n’existe pas de règle stricte concernant le coût d’une prestation de service administratif. 

Vous devez, avant tout, trouver le profil idéal et les compétences nécessaires pour établir une collaboration qui correspond à vos attentes.

Les différents modes de facturation

Que vous soyez une startup, une TPE, une PME, un grand groupe ou en freelance, vous n’avez pas les mêmes attentes pour le mode de facturation.

En effet, chaque prestataire de service administratif pratique des modes de facturation différents.

Parmi les modes de facturation, on retrouve :

• La facturation au temps passé. Le prestataire propose un tarif horaire fixe, vous payez uniquement les heures passées à travailler sur votre mission. Ce mode s’adapte facilement à tous les types de collaboration.
• La facturation à la prestation. Ce mode de facturation au forfait assure un prix fixe pour chaque prestation, votre prix dépend seulement des missions, du volume et de leur fréquence. C’est la facturation à privilégier pour les demandes ponctuelles.
• La facturation mensuelle. Idéal pour les missions régulières et les collaborations à long terme, il s’agit d’un coût fixe chaque mois, il n’y a pas de mauvaise surprise.

Bon à savoir ! Avant de sélectionner un prestataire de service administratif, nous vous conseillons de comparer les profils et les tarifs en fonction de vos besoins. Vous trouverez ainsi la solution qui vous correspond.

TheAssistant : un assistant virtuel qualifié, polyvalent et adapté à vos besoins

‍TheAssistant, c’est le service d’assistance idéal pour une prestation de service administratif.

Avec nos assistants disponibles partout en France, qualifiés, réactifs, appuyés par une technologie innovante, déléguez vos tâches administratives facilement.

Parmi nos assistants virtuels, notre assistant administratif possède toutes les compétences nécessaires pour assurer vos requêtes, n’importe où et n’importe quand.

Parce que nous souhaitons vous offrir un service entièrement sur-mesure et accessible, nous vous proposons des tarifs qui s’adaptent à vos besoins.

Chez TheAssistant, une demande est considérée comme une « action ». Vous pouvez ainsi payer à la demande, vous serez facturé 1,25 €/action, ou prendre un abonnement allant jusqu’à 4 000 actions/mois pour 3 500 €/mois.

Bon à savoir ! TheAssistant ne propose pas uniquement les services d’un assistant administratif, nous sommes également assistant RH, assistant personnel, assistant polyvalent, etc. Nous répondons à toutes vos requêtes pour simplifier votre quotidien.

‍

En résumé : Quel est le bon tarif pour une prestation de service administratif ?

‍- Une prestation de service administratif est une solution externe qui rassemble toutes les tâches liées à la gestion administrative et organisationnelle de l’entreprise.
- Le coût d’une prestation de service administratif dépend de plusieurs facteurs : le type de prestataire et sa localisation, les compétences recherchées, le volume, la fréquence et la complexité des missions, puis le mode de facturation.
- Le tarif d’une prestation de service administratif se situe, en moyenne, entre 20 € et 50 € de l’heure.
- TheAssistant propose les services d’un assistant virtuel sur-mesure à partir de 1,25 €/action.